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Mercato de l'emploi
Assistant(e) de Direction — Organisation & Accueil
Job summary
Un cabinet d'avocats reconnu recherche un(e) Assistant(e) pour garantir le bon fonctionnement de l'équipe. Dans ce poste dynamique, vous serez le premier point de contact et devez offrir un accueil irréprochable. Vous gérerez les appels, organiserez les agendas des avocats et participerez à la vie administrative du cabinet. Celui-ci privilégie une ambiance chaleureuse, et des qualités de polyvalence et de dynamisme sont essentielles pour réussir dans ce rôle.
Qualifications
- Expérience préalable dans une fonction similaire au sein d'une structure à taille humaine.
- Capacité à gérer les priorités et à anticiper les besoins.
- Excellent sens du service et esprit d'équipe.
Responsibilities
- Gérer les appels et organiser les conférences téléphoniques.
- Veiller à la bonne tenue des agendas des avocats.
- Assurer la gestion complète du courrier.
- Participer à la vie administrative du cabinet.
- Gérer les commandes et suivre les stocks.
- Archivage des dossiers et mise à jour de la documentation juridique.
Skills
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.