Assistant de Direction Générale H / F

Morgan Philips Specialist; Vanves; Sur place; EUR 60 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur majeur dans le secteur des services basé à Paris recherche un Assistant de Direction Générale F / H. Vous épaulerez le Président dans l'organisation de son quotidien, avec des responsabilités allant de la gestion d'agenda complexe à l'organisation de déplacements et de réunions. Une expérience de 10 ans en Assistanat de haut niveau dans un contexte international est requise, ainsi que des compétences en anglais. Télétravail possible après la période d'essai.

Prestations

Télétravail 2 jours / semaine si souhaité

Qualifications

• Min. 10 ans d'expérience en Assistanat de haut niveau dans un contexte international.
• Maîtrise du Pack Office et idéalement SAP.
• Capacité de gestion d'agendas complexes et mouvants.

Responsabilités

• Pilotage de l'agenda complexe du Président.
• Organisation des déplacements hebdomadaires.
• Gestion des réunions et évènements internes et externes.
• Gestion des relations avec des interlocuteurs de haut niveau.

Connaissances

Anglais bilingue

Anticipation

Souci du détail

Flexibilité

Efficacité

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Notre client est un acteur majeur dans le secteur des services basé dans Paris.

Il recherche un Assistant de Direction Générale F / H

Véritable tête pensante, vous accompagnerez le Président et le soutiendrez dans l'organisation et l'optimisation de son quotidien, à ce titre vos principales missions seront :

• Pilotage avec anticipation de l'agenda complexe et mouvant
• Organisation des déplacements hebdomadaires
• Gestion des réunions et évènements internes (petit-déjeuner, déjeuner et séminaire annuel en France ou à l'étranger) et externes
• Gestion des relations avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau
• Vous êtes le point d'entrée quant aux demandes et aux sollicitations que le Président reçoit : gestion de son agenda et des réservations / déplacements, participation à la préparation de reportings.
• Vous pourrez intervenir en support à un autre membre du Comex de façon plus ponctuelle
• Gestion de projets spécifiques (ex. RSE)
• Anglais bilingue obligatoire, l'allemand est un plus
• Min. 10 ans d'expérience en Assistanat de haut niveau dans un contexte international
• Maîtrise du Pack Office et idéalement SAP
• Réactivité, anticipation, autonomie, travail en équipe, flexibilité, adaptabilité
• Souci du détail, efficacité et gestion des imprévus (problem solver)

Poste en CDI, Paris 15

Salaire : 60-65K€ brut annuel selon profil

Télétravail 2 jours / semaine si souhaité (à l'issue de la période d'essai)