Executive Assistant pour 3 Directeurs - Anglais Courant H / F

TALENTS UNIS; Malakoff; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans son secteur recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue à Malakoff. Vous serez responsable de la gestion de 3 agendas complexes, de l'organisation des rendez-vous et du suivi de projets importants. Le candidat idéal aura un diplôme supérieur, une expérience confirmée auprès de dirigeants et maîtrisera les outils Microsoft 365. Ce poste exige rigueur, discrétion et excellent relationnel, avec des interactions fréquentes avec des personnalités influentes. Rejoignez une entreprise innovante en pleine croissance.

Qualifications

• Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) exécutif(ve) auprès de dirigeants.
• Anglais courant requis.
• Compétences rédactionnelles en français.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser des rendez-vous.
• Préparer des dossiers et réunions.
• Aider au suivi de projets.

Connaissances

Gestion des agendas complexes

Excellente communication

Maîtrise de Microsoft 365

Rigueur

Confidentialité

Formation

Diplôme d'études supérieures

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, groupe français tourné vers l'international, en pleine transformation et leader dans son secteur, un(e) assistant(e) de direction bilingue pour gérer le quotidien de 3 membres du Comité Exécutif.

Véritable partenaire opérationnel, vous assurerez la gestion de 3 agendas complexes, l'organisation des rendez-vous et des déplacements, ainsi que la préparation des dossiers et des réunions.

De plus, vous assurerez l'interface avec les contacts de haut niveau de vos directeurs : l'activité de la société amène ses dirigeants à rencontrer régulièrement des chefs d'entreprises et des personnalités du monde institutionnel et politique français et étranger.

Vous aurez également l'opportunité de vous impliquer dans le suivi de projets liés à l'actualité et au développement du Groupe.

Diplômé(e) d'études supérieur(e)s, vous justifiez d'une expérience confirmée d'Executive Assistant auprès de dirigeants de haut niveau, idéalement dans des environnements dynamiques et internationaux. Vous possédez un bon niveau rédactionnel en français, un anglais courant et une parfaite maîtrise des outils Microsoft 365. La gestion de plusieurs agendas complexes n'est plus un secret pour vous.

Ce poste nécessite un excellent relationnel, en interne comme en externe, car les interactions seront très variées avec des interlocuteurs de haut niveau. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre attention aux détails, et vous savez faire preuve de confidentialité et de discrétion. Votre esprit positif, votre sens du service et votre réactivité vous permettront de vous adapter à cet environnement d'excellence, au sein d'une équipe dynamique et engagée.

Si vous souhaitez vous investir au sein d'une société en pleine croissance en France et à l'international, où l'esprit d'équipe prévaut, adressez-nous votre candidature !