Assistant(e) de direction H / F

emeis; Le Pré-Saint-Gervais; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique de soins à Le Pré-Saint-Gervais recherche un professionnel dynamique et rigoureux pour gérer les aspects administratifs liés aux employés. Le candidat idéal a moins de 2 ans d'expérience et une formation de niveau Licence. Vous serez responsable de diverses tâches allant de la préparation des contrats de travail à l'organisation de visites médicales. La clinique offre des primes et un accès facilité à la formation, favorisant une prise en charge de qualité.

Prestations

Prime de 13ème mois

Titres Restaurants ou restauration à tarif préférentiel

Accord d’intéressement

Primes de cooptation

Avantages CSE

Accès facilité à la formation

Gestion de carrière individualisée

Qualifications

• Vous devez avoir moins de 2 ans d'expérience.
• Diplôme requis : 3- Licence ou équivalent.
• Dynamique et rigoureux(se) avec de bonnes aptitudes relationnelles.

Responsabilités

• Préparer les contrats de travail des salariés.
• Vérifier la véracité des diplômes et titres de séjour.
• Effectuer les déclarations uniques d’embauche.
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Inscrire les salariés sur le registre unique du personnel.
• Suivre les écheances des périodes d’essai.
• Gérer le dossier du salarié conforme aux procédures.
• Suivre les absences des salariés.
• Établir les attestations de salaire.
• Organiser les visites médicales des salariés.
• Participer à l’organisation des formations.
• Suivre les salaires en collaboration avec le service paie.

Connaissances

Aptitudes relationnelles

Dynamique

Rigueur

Formation

3- Licence ou équivalent

Description du poste

Description du poste

Au cœur du centre-ville du Pré Saint-Gervais, au portes de Paris, se trouve la Clinique du Pré Saint-Gervais, un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation. Avec une capacité d'accueil impressionnante, la clinique dispose de 149 lits d'hospitalisation complète, offrant des orientations variées telles que les Soins Médicaux de Réadaptation (SMR) Polyvalents, Locomoteur, Affections du Système Nerveux et spécialisés en gériatrie :

Responsabilités

• Préparer les contrats de travail des salariés
• Vérifier auprès des autorités de tutelle la véracité des diplômes et des titres de séjour et s’assurer de leur renouvellement en tenant à jour un tableau des fins de titres de séjour
• Effectuer les déclarations uniques d’embauche (DUE)
• Accueillir et participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Inscrire les salariés sur le registre unique du personnel (RUP)
• Suivre les échéances des périodes d’essai des nouveaux salariés
• Tenir à jour le dossier du salarié conformément aux procédures Groupe
• Tenir à jour le « classeur DDASS » (diplômes soignants, attestation ADELI, courriers et documents d’aptitude)
• Participer au suivi des absences : congés, arrêts de travail, accidents du travail, préparation de l’ordre des départs en congés, …
• Etablir les attestations de salaire et suivre le versement des prestations complémentaires
• Organiser et suivre les visites médicales des salariés
• Participer à l’organisation des formations, en lien avec les référents d’activité
• Effectuer, en lien avec la direction exploitation et le service paie, le suivi des salaires : variables de paie, soldes de tout compte, demandes d’acomptes, distribution des bulletins de paie, …

Profil

Dynamique et rigoureux(se), vous possédez de réelles aptitudes relationnelles. Vous souhaitez vous investir dans un groupe leader de la prise en charge globale de la dépendance.

Ce que nous offrons

• Prime dite de 13ème mois conventionnel
• Titres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
• Accord d’intéressement
• Primes de cooptation
• Avantages CSE en région et CSE Central
• Accès facilité à la formation (possibilités de financement de DU par exemple)
• Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité
• Procédures qualité et méthodes innovantes pour une prise en charge de qualité

Type d'établissement

Cliniques de Soins Médicaux et Réadaptation

Localisation du poste

Ville : LE PRE SAINT GERVAIS
Code postal : 93310
Département : Seine Saint-Denis (93)
Région : Ile-de-France

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis : inférieur à 2 ans

Niveau d’études min. requis : 3- Licence ou équivalent