Assistant(e) de Direction — Organisation & Accueil

TALENTS UNIS; Vanves; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats reconnu à Vanves recherche un(e) Assistant(e) pour assurer le bon fonctionnement du cabinet et accompagner les avocats au quotidien. Vous gérez les appels, les agendas, et participez à la vie administrative. Ce poste requiert rigueur, dynamisme et un excellent sens du relationnel. Si vous avez de l'expérience dans des fonctions similaires et aimez travailler en équipe, ce rôle est fait pour vous. Rejoignez un environnement où vos compétences seront valorisées.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire au sein d'un cabinet à taille humaine.
• Excellents réflexes d'organisation et sens du service.
• Capacité à travailler en équipe et à anticiper les besoins.

Responsabilités

• Gérer les appels et organiser les conférences téléphoniques.
• Veiller à la bonne tenue des agendas des avocats.
• Assurer la gestion complète du courrier.
• Établir les notes de frais et organiser des séminaires.
• Gérer les commandes et suivre les stocks.
• Participer à l'archivage des dossiers du cabinet.

Connaissances

Rigueur

Sens du relationnel

Polyvalence

Dynamisme

Autonomie

Sens de l'organisation

Description du poste

Un cabinet d'avocats reconnu à Vanves recherche un(e) Assistant(e) pour assurer le bon fonctionnement du cabinet et accompagner les avocats au quotidien. Vous gérez les appels, les agendas, et participez à la vie administrative. Ce poste requiert rigueur, dynamisme et un excellent sens du relationnel. Si vous avez de l'expérience dans des fonctions similaires et aimez travailler en équipe, ce rôle est fait pour vous. Rejoignez un environnement où vos compétences seront valorisées.