Assistant de Direction H / F

Morgan Philips Specialist; Boulogne-Billancourt; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un fonds d'investissement à Paris recherche un Assistant de Direction Générale F/H pour fournir un soutien complet à la direction. Ce poste requiert un minimum de 10 ans d'expérience en assistance de direction, une parfaite maîtrise du français et de l'anglais, ainsi que des compétences en discrétion et gestion de la confidentialité. Les conditions sont un CDI avec une rémunération de 60-80K€ selon profil, télétravail possible et flexibilité d'horaires.

Qualifications

• Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'Assistant de Direction auprès de cadres dirigeants.
• Expérience souhaitée dans un environnement de fonds d'investissement.
• Capacité à gérer des informations confidentielles.

Responsabilités

• Fournir un soutien exécutif complet.
• Coordonner les réunions et préparer les documents nécessaires.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs et prestataires.
• Aider à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Bilingue français/anglais

Compétences en communication

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Outils

MS Office

Teams

SharePoint

Description du poste

Notre client, un fonds d'investissement étranger, recherche un Assistant de Direction Générale F / H dans le cadre d'un projet à Paris

Rattaché au Directeur Général vos principales missions seront :

• Fournir un soutien exécutif complet (gestion de l'agenda, des déplacements, des notes de frais).
• Coordonner les réunions, préparer les ordres du jour et les comptes rendus, assurer les suivis (principalement coordination).
• Appuyer la gestion documentaire et contractuelle (intervention légère).
• Assurer la liaison avec les fournisseurs, conseillers et prestataires pour planifier les réunions et gérer les échanges.
• Aider à l'installation des bureaux, à l'intégration des nouveaux collaborateurs et faire le lien avec les RH.
• Gérer les informations confidentielles et garantir un niveau de communication professionnel et cohérent.
• Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'Assistant de Direction auprès de cadres dirigeants (DG, membres du comité exécutif ou équivalent).
• Parfaitement bilingue français / anglais (oral et écrit, niveau natif idéalement).
• Une expérience dans les infrastructures ou un environnement soutenu par des fonds d'investissement (Private Equity) est idéale.
• Maîtrise complète de MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) et Teams / SharePoint.
• Grande discrétion et sens de la confidentialité.
• Autonomie et esprit d'initiative ; capacité à travailler de manière proactive et indépendante.
• Sens de l'organisation, rigueur et attention aux détails.
• Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes.

Conditions

• CDI
• Basé à Paris
• A pourvoir immédiatement
• Rémunération 60-80K€ selon profil
• Télétravail possible
• être flexible sur les horaires (décalage horaire)