Assistant de gestion (H / F)

IPAC Bachelor Factory Paris Sud; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de gestion recherche un Assistant de gestion en alternance pour assister ses entreprises partenaires. Le candidat idéal doit être autonome, rigoureux et organisé, avec une bonne maîtrise du pack Office. Il sera responsable de la saisie des frais généraux, du contrôle des factures, et de la gestion des devis. Une expérience antérieure dans un poste similaire est nécessaire, de même qu'un BTS comptabilité ou un diplôme d'Assistant de gestion PME/PMI. Les frais de formation seront pris en charge par l'entreprise d'accueil.

Prestations

Formation prise en charge

Accès à un réseau de 2500 entreprises partenaires

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire.
• Bonne élocution et rédaction écrite.
• Goût prononcé pour les chiffres.

Responsabilités

• Saisie et traitement des frais généraux.
• Préparation et contrôle des échéances à payer.
• Gestion des devis et facturation.
• Classement et archivage des pièces.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Gestion du temps

Rigueur

Maîtrise du pack Office

Formation

BTS comptabilité

Diplôme d'Assistant de gestion PME/PMI

Outils

Pack Office

Description du poste

Tu es étudiant en Bac+3 et tu souhaites t’orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la gestion ?

Dans le cadre d'un Bachelor Gestion et Finance proposé chez Ipac Bachelor Factory Paris Sud , nous recherchons actuellement un Assistant de gestion (H / F) en alternance pour l'une de nos entreprises partenaires.

Afin de t'accompagner, plus de 2 500 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Les frais de formation seront pris en charge par l'entreprise d'accueil.

Missions

• Saisie et traitement des frais généraux
• Préparation et contrôle des échéances à payer (factures fournisseurs règlement)
• Préparation et contrôle du fichier de prélèvement des factures avec suivi des règlements
• Gestion, Préparation des fichiers et recouvrement des impayés
• Analyse des coûts et frais généraux de la société (bancaires / logistiques / logiciels etc.)
• Etablissement et mise à jour tableau des charges fixes sur demande de la direction
• Contrôle des factures et demande d’avoir
• Mise à jour des informations clients et fournisseurs
• Classement et archivage des pièces (papier et armoire numérique)
• Dépôt et envoi des factures
• Gestion des devis et facturation
• Traitement des commandes et demandes clients
• Correspondances et rédaction de propositions financières
• Reporting

Profil

• Autonome, motivé(e), ponctuelle, organisé(e)
• vous êtes rigoureux(se) et savez respecter vos délais
• Vous faites preuve d’initiatives et d’anticipation
• Vous disposez d’une bonne élocution, bonne rédaction écrite, goût prononcé pour les chiffres
• Bonne maîtrise du pack office et des outils informatiques
• Expérience dans un poste similaire titulaire du BTS comptabilité ou assistant de gestion PME / PMI