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un(e) assistant(e) administratif/formation (H/F)
Assistalents
Assistante Administrative et Commerciale
Résumé du poste
Une entreprise de recrutement recherche un Assistant Administratif et Commercial à Nice. Vous serez responsable de l'accueil, de la facturation et des contrats de sous-traitance. Une formation Bac+2 et 2 ans d'expérience en BTP sont indispensables. Le poste propose une organisation flexible du temps de travail et des congés supplémentaires.
Prestations
Qualifications
- Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire en BTP.
- Motivé, dynamique, avec un sens du service client.
- Autonome et rigoureux dans les missions confiées.
Responsabilités
- Accueil téléphonique et gestion des livraisons.
- Saisie et suivi de la facturation.
- Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance.
Connaissances
Formation
Neptune RH, Cabinet de Conseil en Recrutement intervient dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants.
Neptune RH, Cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement d’experts, de cadres et de dirigeants.
Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics : Un Assistant Administratif et Commercial (H / F).
Organisation du temps de travail possible en 1semaine en 5 jours ou 1 semaine en 4 jours.
5 jours de congés annuels supplémentaires offerts.
Salaire : 0 / 0 euros bruts mensuels
Sous la responsabilité du Chef de Secteur / Chef d’Agence vos principales missions sont :
- Accueil téléphonique
- Accueil livraisons / clients / Fournisseurs
- Ouverture du courrier
- Saisie et envoie des devis demandés
- Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis / Arrêtés de circulation / DICT / dossiers de sous-traitance / DC4)
- Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance
- Rédaction et suivi des PPSPS
- Suivi des relances factures clients
- Encaissement et rapprochement des chèques bancaires
- Commande et suivi des contrats des intérimaires
- Suivi social (maladie, formation, visite médicale, ...)
- Saisie et suivi de la facturation
- Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours)
- Pré clôture mensuelle du compte d’exploitation
- Etablissement des situations de travaux
- Suivi des marchés publics
- Classement et archivage…
De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP.
Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe.
Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées.
Vous avez envie d'évoluer au sein d'une société en plein développement ?
N'hésitez pas à postuler !
Une expérience en TP / BTP est indispensable.
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.