un(e) assistant(e) administratif/formation (H/F)

Assistalents; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un(e) assistant(e) administratif/formation pour un CDD de 4 mois. Le poste est basé à Caluire-et-Cuire et requiert un Bac +2 minimum ainsi qu'une première expérience réussie. Les missions incluent la planification de sessions de formation, la gestion administrative et la collaboration avec les équipes internes. Rémunération entre 1 900 et 2 000 € bruts par mois, horaires flexibles et temps de travail de 35h par semaine.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Rigueur et organisation dans le travail.
• Adaptabilité dans les échanges interpersonnels.

Responsabilités

• Planifier les sessions de formation.
• Enregistrer les actions de formation.
• Rédiger et envoyer les documents administratifs.
• Appliquer les process qualité.
• Assurer le suivi administratif des formations.
• Collaborer avec les équipes internes.
• Prioriser les demandes pour optimiser la planification.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Sens des priorités et polyvalence

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

un(e) assistant(e) administratif/formation (H/F) #72822

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste un(e) assistant(e) administratif/formation (H/F)

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif/formation(H/F) dans le cadre d’une mission d’intérim de 4 mois.

Le poste est basé à Caluire-et-Cuire, sur un site facilement accessible en transports en commun et disposant d’un parking.

• Planifier les sessions de formation (intra/inter) en coordination avec les client·e·s et les formateur·rice·s.
• Enregistrer les actions de formation dans notre logiciel de gestion dédié.
• Rédiger et envoyer les documents administratifs : conventions, convocations, émargements et documents post-formation.
• Appliquer les process qualité liés à la certification QUALIOPI.
• Assurer le suivi administratif des formations en garantissant la satisfaction client et le respect des échéances.
• Collaborer avec les équipes internes pour une organisation fluide et efficace.
• Prioriser les demandes et optimiser la planification des formations en fonction des besoins et contraintes.

Le profil recherché

• Bac +2 minimum (idéalement en assistanat, gestion ou formation).
• Première expérience réussie sur un poste similaire (administration de la formation, gestion, assistanat).
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle, adaptabilité dans les échanges.
• Sens des priorités, polyvalence et esprit d’équipe.
• Contrat : CDD 4 mois
• Disponibilité : Dès que possible (préavis court accepté)
• Temps de travail : 35h hebdomadaires
• Horaires :
  • Plages fixes : 9h–12h / 14h–17h
  • Vendredi : fin à 16h
  • Horaires flexibles
• Rémunération : 1 900 à 2 000 € bruts / mois (sur 12 mois)

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