Assistant administratif de l'espace spécialisé emploi F / H

Département du Val-de-Marne; Champigny-sur-Marne; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique recherche un assistant administratif pour gérer le secrétariat et le suivi des activités au sein de l'Espace Spécialisé Emploi. Les candidats doivent maitriser les outils bureautiques, être dynamiques et respecter la discrétion professionnelle. Télétravail possible et avantages sociaux offerts.

Prestations

Politique de formation dynamique

Prime de fin d’année

Participation à la prévoyance

Prestations sociales et financières

Télétravail possible

Qualifications

• Collaborer et partager des informations avec l'équipe.
• Accueillir le public de manière professionnelle.
• Respecter la confidentialité des informations.
• Utiliser les outils bureautiques avec aisance.
• Comprendre le système des droits RSA.
• Organiser efficacement le travail administratif.
• Rédiger des documents et des comptes rendus clairs.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des membres de l’Espace Spécialisé Emploi.
• Gérer le suivi administratif des activités de l’ESE.
• Coordonner les rendez-vous des conseillers en insertion professionnelle.
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Suppléer aux missions de l’assistant du responsable.

Connaissances

Collaboration

Accueil du public

Discrétion professionnelle

Maîtrise des techniques bureautiques

Connaissance des droits RSA

Rédaction de courriers

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Outlook

Description du poste

Présentation générale des missions

L’assistant administratif de l’Espace Spécialisé Emploi ESE assure le suivi administratif de l’Espace sous la supervision du Responsable et du Responsable adjoint

• Il assure le secrétariat des membres de l’ESE dans toutes leurs dimensions
• Il assure le secrétariat des Conseillers en insertion professionnelle CIP pour ce qui relève des rendez-vous pris dans le cadre de la contractualisation
• Il assure le suivi administratif des dispositifs et des activités gérés par l’ESE
• Il assure l’accueil physique et téléphonique
• Il peut suppléer aux missions de l’assistante du / de la Responsable et du / de la Responsable adjoint(e)

Expérience requise

Indispensables à la prise de poste :

• Travailler en collaboration, transmettre et partager des informations ou des tâches et suivre des dossiers.
• Accueillir de manière adaptée le public ou interlocuteurs téléphoniques.
• Respecter les règles de la discrétion professionnelle et de confidentialité
• Maîtrise des techniques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Connaissance de l’insertion plus spécifiquement des droits RSA
• Maîtrise des techniques administratives (organisation du travail...)
• Savoir rédiger des courriers, des comptes rendus

Informations pratiques

Rémunération et avantages sociaux

Vous bénéficiez :

• Politique de formation dynamique
• Prime de fin d’année
• Participation à la prévoyance
• Prestations sociales et financières
• Télétravail possible