Assistant d'Agence H / F

VERDI BUREAU D’ETUDES INGENIERIE ET CONSEIL; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un Assistant d'Agence en CDI basé à Ivry-sur-Seine. Le candidat idéal a un Bac +2/3 ou 3 ans d’expérience et doit maîtriser Microsoft Office. Responsabilités incluent la veille des appels d'offres, la gestion administrative et l'assistance aux chefs de projets. Divers avantages sont proposés tels que le télétravail et des aides culturelles.

Prestations

Télétravail

Indemnité kilométrique vélo

Aide aux abonnements culturels ou sportifs

RTT

Qualifications

• Niveau d'études Bac +2 à Bac +3 ou expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Expérience dans un bureau d'études ou cabinet d'architecte appréciée.
• Maîtrise de l'environnement dématérialisé.

Responsabilités

• Réaliser une veille des Appels d'Offres publics.
• Assurer la relation avec les partenaires dans le montage des projets.
• Gérer la facturation et l'administratif de l'agence.
• Assurer des tâches de secrétariat à l'agence.

Connaissances

Polyvalence

Méthode

Curiosité intellectuelle

Capacités relationnelles

Formation

Bac +2 à Bac +3

Outils

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Dans le cadre de son développement, l'équipe Verdi Bâtiment Coeur de France recrute un Assistant d'Agence (F / H) en CDI, à temps plein ou à 80%. Le poste est basé à Ivry-sur-Seine (94). En lien direct avec la Direction et les Chefs de Projet, votre rôle principal est de leur apporter une aide administrative et organisationnelle afin d'optimiser la fluidité et la qualité de leur gestion quotidienne. Dans ce cadre :

• Vous réalisez une veille permanente des Appels d'Offres publics et assistez l'équipe dans le montage des dossiers de candidatures et d'offres ;
• Vous assurez la relation avec les partenaires dans le cadre du montage de groupements ;
• Vous accompagnez vos collègues dans le déroulement de leurs projets (prises de RDV, suivi, etc.) ;
• Vous assurez la facturation, les relances clients, et la gestion d'administrative de l'agence, en accord avec la Direction ;
• Vous êtes en charge des tâches de secrétariat de l'agence : gestion d'agendas, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, commandes de fournitures, etc.

Vous justifiez d'un niveau d'études Bac +2 à Bac +3, ou d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement en bureau d'études ou cabinet d'architecte. Vous savez faire preuve de polyvalence, de méthode, et de curiosité intellectuelle. Vos capacités relationnelles vous permettent de travailler efficacement en équipe. Vous maîtrisez les logiciels de la suite Microsoft office (Word, Excel, Power Point).

Vous êtes à l'aise dans un environnement dématérialisé (outils internes et externes). Vous désirez vous épanouir davantage sur le plan professionnel et personnel ? Nous proposons divers avantages (télétravail, indemnité kilométrique vélo, aide aux abonnements culturels ou sportifs, RTT, etc.) ainsi qu'un plan de développement des compétences adapté à chacun. En postulant, vous découvrirez notre simplicité, notre flexibilité et notre bienveillance.