Office Manager à DIJON (39H00)

Alizée Hôtesses; Dijon; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de services à Dijon recherche un(e) Office Manager pour assurer la gestion opérationnelle et le support administratif. Le candidat idéal devra avoir une formation de BAC +2, maîtriser Excel, et l'anglais, et posséder de bonnes capacités relationnelles. Ce poste requiert autonomie et rigueur. Des expériences antérieures en tant qu'hôtesse d'accueil ou office manager sont essentielles.

Qualifications

• Expérience en tant qu'Hôtesse d'Accueil ou Office Manager requise.
• Bonne présentation est essentielle.

Responsabilités

• Gérer l'accueil des visiteurs et les sollicitations téléphoniques.
• Effectuer les tâches de comptabilité fournisseurs.
• Apporter un support administratif aux chefs de projets développement.
• Gérer la documentation administrative et de projet.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens relationnel

Maîtrise du pack Excel

Maîtrise de l'anglais

Formation

BAC +2 en assistanat de gestion et de direction

Description du poste

Le poste d'office Manager assure une double mission : la gestion opérationnelle quotidienne de l’agence et le support administratif au service Business Développement. Ce rôle polyvalent requiert autonomie, rigueur et un bon sens relationnel.

Vos missions

1. Assistanat d’agence

• Accueillir les visiteurs et gérer les sollicitations téléphoniques extérieures
• Gérer le courrier de l’agence (distribution et envoi)
• Effectuer les tâches de comptabilité fournisseurs (création de fiches fournisseurs, bons de commande, suivi de facturation, réception)
• Jouer un rôle de relais communication interne (organisation d’événements, séminaires, gestion des demandes, distribution et relecture des supports de communication)
• Préparer les postes de travail et équipements de protection individuelle (EPI) pour les nouveaux arrivants
• Suivre, avec l’équipe frais généraux, les interventions des prestataires, la gestion du parc automobile et les relations avec les bailleurs

2. Assistanat Business Développement

• Apporter un support administratif aux chefs de projets développement (préparation des dossiers de dépôt)
• Établir et gérer la documentation administrative liée aux projets
• Planifier les réunions en lien avec les projets de développement
• Participer à la préparation des actions de prospection commerciale
• Gérer la documentation projet selon la nomenclature interne

Vos compétences

• Formation : BAC +2 (assistanat de gestion et de direction)
• Maîtrise du pack excel
• Maîtrise de l'anglais
• Lundi à Vendredi
• 1H de Pause
• Expériences Hôtesse d'Accueil et Office Manager
• Bonne Présentation