Assistant Administratif et Pédagogique - Roissy-En-France 95 H / F

CLEF JOB; Roissy-en-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services éducatifs en Île-de-France cherche un(e) candidat(e) pour un CDI à 35 heures. Le poste implique l'accueil et le suivi des stagiaires, la gestion des dossiers administratifs et le reporting. Les candidats doivent avoir un bon relationnel, une maîtrise du Pack Office et de l'autonomie dans leur travail, avec une expérience réussie à un poste similaire. Des avantages tels qu'une mutuelle sont également offerts.

Prestations

Mutuelle avantageuse

Conciergerie digitale gratuite

Qualifications

• Expérience réussie à un poste similaire.
• Goût de la relation client et autonomie requises.

Responsabilités

• Veiller à la bonne réalisation des missions.
• Accueillir et suivre les stagiaires.
• Gérer l'édition et la gestion des feuilles d'émargement.
• Relancer les stagiaires dans la gestion de dossiers administratifs.
• Saisir les absences et retards.
• Assurer la gestion relationnelle avec les stagiaires.
• Suivre les intervenants et mettre à jour l'ERP.
• Tenir des tableaux de bord et réaliser des reportings.

Connaissances

Bon relationnel

Capacité d'adaptabilité

Flexibilité

Maîtrise du Pack Office

Aisance rédactionnelle

Description du poste

Nos équipes sont à l'écoute des clients et sont attachés à un service client de qualité. Nos formateurs sont quant à eux passionnés et dévoués à nos stagiaires.

Notre structure, à taille humaine, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents pour continuer notre développement et réaliser nos ambitions.

C'est dans ce contexte, que nous recherchons, nos futurs talents !

PROPOSITION

CDI - 35h

Salaire fixe SMIC

Mutuelle avantageuse

Conciergerie 100% digitale et gratuite vous donnant accès à des réductions sur des voyages, sorties, billets de train, service d'aide à la personne etc. Un assistant personnel à votre disposition pour toutes vos démarches administratives complète notre offre.

Missions

Vous devrez veiller à la bonne réalisation des tâches suivantes :

• Accueil
• Suivi des stagiaires
• Edition / gestion des feuilles d'émargement
• Relance des stagiaires dans la gestion des dossiers administratifs (cerfa, contrat, émargement, documents)
• Saisie des absences, retards et autres informations nécessaires au bon fonctionnement de l'organisme de formation
• Gestion relationnelle avec les stagiaires et / ou les intervenants
• Suivi des intervenants (planning)
• Mise à jour de l'ERP
• Tenue de tableaux de bords et reporting

PRÉ-REQUIS

• Bon relationnel / Capacité d'adaptabilité / flexibilité / Maîtrise du Pack Office / Aisance rédactionnelle

Vous possédez une expérience réussie à un poste similaire

Vous avez le goût de la relation client et faites preuve d'autonomie