ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

SimplyCast; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un professionnel pour un poste administratif à Lyon. Vous aurez la responsabilité de suivre les étudiants, gérer les dossiers administratifs et participer à des événements. Un Bac + 3 en administratif et une expérience de 3 ans sont requis. Le poste est en CDI avec une prise de poste immédiate et des avantages tels que mutuelle et transport pris en charge.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 50%

Transport pris en charge à 50%

6 semaines de CP

Qualifications

• Expérience administrative de 3 ans sur un même poste.
• Bon niveau d’anglais requis.
• Travailler en équipe est essentiel.

Responsabilités

• Participer à l'organisation de la rentrée scolaire.
• Suivre pédagogiquement les étudiants.
• Gérer les documents administratifs des intervenants et étudiants.

Connaissances

Relationnel

Polyvalence

Réactivité

Rédaction

Formation

Bac + 3 en administratif

Outils

Traitement de texte

Tableur

Description du poste

Vos principales missions :

• Participer à l'organisation de la rentrée scolaire
• Accueillir les intervenants / étudiants
• Contrôler le respect du règlement intérieur de l'établissement (comportements, tenues..)
• Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline)
• Suivre et gérer les dossiers administratifs des intervenants
• Suivre et renseigner les documents administratifs des étudiants (bulletins, relevés de notes...
• Participer à des évènements campus (conférence..)
• Gestion des fourniture et des locaux
• Inscription des dossiers d'inscription et réinscription
• Remise en banque
• Accueil téléphonique et physique
• Vous travaillez en binôme avec un assistant administratif

Qualités / personnalité :

• Un excellent relationnel et une aisance verbale indispensable.
• Être polyvalent et réactif
• Excellence rédactionnelle ;

Profil, Compétences, Expérience :

• Bac + 3 en administratif
• Expérience administrative de 3 ans sur un même poste
• Bon niveau d’anglais
• Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
• Travailler en équipe
• CDI, temps plein
• Prise de poste immédiate
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Transport pris en charge à 50%
• 6 semaines de CP