Secrétaire médicale H/F - CDI - Temps plein CA3D

ELSAN; Gradignan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé innovant situé à Gradignan recrute un(e) secrétaire pour assurer le fonctionnement administratif. Les missions incluent la gestion des dossiers patients, la rédaction de documents médicaux et la communication avec divers intervenants. Ce poste à 35h/semaine offre un cadre bienveillant et une structure dynamique tournées vers l'humain.

Prestations

Parking gratuit et sécurisé

Convention collective FHP

Qualifications

• Expérience en secrétariat requise.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement administratif de l'établissement.
• Gérer les dossiers des patients et la communication avec les prestataires.
• Rédiger des documents médicaux et administratifs.

Connaissances

Gestion administrative

Bonnes compétences en communication

Sens de l'organisation

Formation

Diplôme en secrétariat ou équivalent

Outils

Logiciel Web100T

DPI Hémadialyse

Description du poste

Rejoignez le CA3D ELSAN – Centre Aquitain du Développement de la Dialyse à Domicile

LeCA3D ELSAN, situé à Gradignan (33), est un établissement spécialisé dans la prise en charge de l’insuffisance rénale chronique et dans le développement de la dialyse à domicile. Structure innovante et à taille humaine, elle met au cœur de son projet médical l’accompagnement personnalisé, l’autonomie des patients et la qualité de vie.

En collaboration avec les néphrologues et les équipes paramédicales, le CA3D développe différentes modalités de dialyse (hémodialyse et dialyse péritonéale) et propose un suivi éducatif, psychologique, nutritionnel et social.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire spécialisée et engagée (néphrologues, infirmier de pratique avancée, infirmiers, diététicien, psychologue, assistant social, etc.),
• Évoluer dans un environnement où l’innovation et l’éducation thérapeutique sont centrales,
• Contribuer à améliorer l’autonomie et le quotidien des patients en insuffisance rénale,
• Intégrer le groupe ELSAN, acteur majeur de l’offre de soins en France, offrant mobilité interne et perspectives d’évolution.

Notre besoin aujourd’hui

Nous recrutons actuellement un/une secrétaire qui souhaiterait rejoindre une structure dynamique et tournée vers l’humain.

Rejoindre leCA3D ELSAN, c’est s’investir dans une mission valorisante, au service des patients, en mettant en pratique vos compétences dans un cadre bienveillant et stimulant.

Missions:

La secrétaire est mandatée pour assurer le bon fonctionnementadministratif dans l’établissement, UDM, UAD et Domicile.

Dans l'ensemble de ses activités, elle est soumise au respect durèglement intérieur dont le secret professionnel.

® Assurer la rédaction des documents (courriers médicaux, courriersadministratifs, dossiers, compte-rendu etc.) en collaboration avec lespersonnes désignées.

® Diffuser, classer, archiver les documents. La secrétaireréceptionne les dossiers patients à archiver. Elle est l’interlocutrice duprestataire d’archives. Elle transmet les dossiers médicaux aux patients qui leréclament selon la procédure en vigueur. Elle rappelle des cartons d’archivesen cas de besoin des données médicales. Elle assure le suivi des dossiersprésents sur le CA3D et sur le site des archives.

® Elle est en charge de la destruction de documents papier une foisla date passée.

® Elle assure la constitution des dossiers en cas de nouveauxpatients (papiers, informatique, informations IDE, ambulanciers, salariés,laboratoire, patient, avec création du patient dans le logiciel Web100T etplanification HEMADIALYSE). Elle assure également la gestion des dossierspatients de la file active, papiers et informatisés dans le DPI Hémadialyseavec mises à jour des informations régulièrement.

® Elle assure la gestion de la formation des patients (recueil dedonnées patients, planification de la formation, contact avec le patient,organisation ambulanciers, préparation documentation pour le patient, livret accueil,brochure, QSP…).

® Gérer les ambulanciers: déprogrammation, changements,relation téléphonique et donne tous renseignements nécessaires à la bonneorientation des patients. Elle s’occupe de faire toutes les demandes de prisesen charge patients en amont de la signature des néphrologues pour les bons detransports des patients auprès des ambulanciers, en sus de la plateformePECTRA.

® Alerter sur les points de vigilance.

® Assurer le traitement des rejets informatique et papier auprès detoutes les caisses d’AMO.

® Assurer la gestion de la boite mail centrale du CA3D, avecredistribution aux personnes concernées.

® Frapper les courriers dictés par les médicaux et paramédicaux, àrelire et valider avec eux avant signature, envoi au destinataire et à scannerdans les dossiers partagés avec les médecins.

® Assurer toutes autres missions confiées par la Direction.

® Saisir des rendez-vous médicaux ou paramédicaux dans leséphémérides HEMADIALYSE des patients.

® Préparation des documents àtransmettre au patient avant d’aller à un rendez-vous médical.

® Mise à jour de la liste des documents administratifs des patients.

® Récupérer les compte-rendu des consultations et examens despatients à la demande des médecins Néphrologues ou des infirmiers.

® Création des DA à l’entrée des patients et clôture des DA à lasortie des patients sur le logiciel GAP Web100T.

Poste à pourvoir courant novembre.

Poste 35h/semaine de 09h à 17h00 avec une heure de pause

Avantages sociaux et autres spécificités :

Convention collective FHP

Politique de rémunération établie selon profilet ancienneté

Parking dupersonnel gratuit et sécurisé

Postulez en 1 clic ou envoyer votre CV à l'adresse [e-mail]

• Au plaisir de vous rencontrer !