SECRETAIRE COMMERCIAL H/F

ABALONE; Saint-Jean-d'Illac; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement cherche un(e) secrétaire commercial(e) pour un client à Saint-Jean-d'Illac. Les missions incluent la saisie des commandes, la gestion documentaire et l'organisation des tournées. Le contrat est intérim de 4 mois avec des horaires fixes. Le salaire est à définir selon le profil.

Qualifications

• Maîtrise des tâches de secrétariat.
• Capacité à gérer la documentation et la circulation de l'information.
• Compétences en organisation et planification.

Responsabilités

• Saisir les commandes et effectuer les tâches de secrétariat.
• Recueillir et gérer la documentation associée aux interventions.
• Elaborer l'ordonnancement des tournées.

Description du poste

Abalone Bordeaux Achard, recrute une secrétaire commercial H/F pour l'un de ses clients situé sur Bordeaux.

Vos missions :

• Saisir les commandes;
• Effectuez les tâches de secrétariat habituelles (téléphone, accueil, courriers, courriels, archivage, services généraux, renseigner tableau de suivis);
• Recueillir les documents associés aux interventions et assurer la gestion documentaire;
• Assurer et permettre une totale circulation de l'information au sein de la société avec précision (conducteurs, direction, et autres services);
• Elaborer l'ordonnancement des tournées, en optimisant les ressources (humaines et matérielles) pour structurer les tournées de collecte dans un souci permanent de maîtrise de référence définis;
• Etre garant du respect des délais de réalisation des prestations, et s'assurer que les clients soient informés en temps réel;
• Ajuster les ressources en prenant en compte les urgences, les contraintes contractuelles et réglementaires;
• S'assurer du respect des procédures et modes opératoires;

Le contrat :

• Type d'emploi : Intérim
• Durée du contrat : 4 mois
• Horaires : 8h 12h30 / 14h 18h
• Localisation : Saint Jean D'illac
• Salaire : Selon profil