Secrétaire – Assistant(e) communication (H/F)

Entreprise inconnue; Sajas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en ingénierie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et communication pour soutenir la direction. Vous serez responsable de la gestion des appels, de la communication sur LinkedIn, et de l'assistance administrative quotidienne. Une expérience antérieure en secrétariat est requise, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils comme Canva. Le poste est en présentiel en Occitanie.

Prestations

Travail à domicile occasionnel

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou dans un rôle administratif.
• Capacité à rédiger des courriers et des documents administratifs.
• Aptitude à gérer les réseaux sociaux et à créer des visuels.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels.
• Rédiger des documents administratifs et des comptes rendus.
• Gérer le compte LinkedIn et créer des visuels.
• Préparer des dossiers clients et assister aux appels d’offres.

Connaissances

Gestion du calendrier

Compétences en communication

Utilisation de Canva

Connaissances en CRM

Description du poste

À propos de nous: BET STRUCTURAL est un bureau d’études spécialisé dans le diagnostic structurel, la maîtrise d’œuvre de réparation et l’ingénierie du patrimoine bâti. Notre équipe pluridisciplinaire intervient sur tout le territoire, de la restauration de monuments historiques à la réhabilitation de bâtiments industriels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et communication pour accompagner la direction et les équipes projets dans la gestion quotidienne, la communication du groupe et le support commercial.

1. Secrétariat et coordination

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Gestion du courrier, du classement numérique et de l’archivage
• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs simples
• Planification des réunions, déplacements et événements internes
• Suivi des fournitures et matériels

2. Communication & image

• Gestion du compte LinkedIn (publications, réponses, veille, stratégie de contenu)
• Création de visuels simples (Canva, PowerPoint) et mise à jour du site web
• Suivi et valorisation des actualités du groupe (chantiers, séminaires, recrutements, etc.)
• Appui à la mise en forme des rapports et supports commerciaux

3. Support commercial et administratif

• Préparation des dossiers clients (références, CV, plaquettes)
• Mise à jour des bases de contacts et du CRM
• Assistance ponctuelle à la réponse aux appels d’offres (relecture, mise en page, dépôt dématérialisé)

Type d’emploi : CDI
Rémunération : à partir de 23 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel

Avantages : Travail à domicile occasionnel