Secretaire Administrative jobs in France

La MJC centre Social de Morteau est une association d’éducation populaire loi 1901, ouverte à tous, sans discrimination, implantée depuis plus de 50 ans dans la ville de Morteau. Notre structure possède un agrément Centre Social délivré par la CAF, a signé une convention sport, culture, jeunesse avec le Département du Doubs et la CCVM, et une convention avec la Ville de Morteau. Elle a donc un rayonnement au niveau de la Communauté de communes du Val de Morteau.

Sous la responsabilité du Directeur, vous serez en charge de la comptabilité courante de l’association et du suivi de la clôture comptable en relation avec le cabinet comptable, entre autres. Vous êtes autonome et travaillez en lien avec l’ensemble de l’équipe de l’association et ses dirigeants ainsi que les partenaires liés à votre secteur.

• Enregistrement des opérations comptables.
• Rapprochement bancaire.
• Saisie, traitement et relance des factures clients et fournisseurs.
• Gestion des caisses (cinéma, secrétariat, projet…).
• Tenue d’une comptabilité analytique.
• Préparation des différents documents budgétaires pour les financeurs publics (CAF, CNAF, état, région, département, communauté de communes, ville).
• Garantir une communication fluide, propice au travail d’équipe.
• Travail préparatoire nécessaire en amont de la clôture comptable.
• Transmission des éléments comptables au cabinet comptable et au commissaire aux comptes.
• Appliquer et faire appliquer la réglementation en lien avec le service.

• Virement salaire et règlement facture, en accord avec le trésorier.

• Tenue du registre du personnel.
• Déclaration DPAE.
• Suivi mutuelle et caisses sociales.
• Gestion administrative rendez-vous médecine du travail, arrêts maladie.
• Préparation et transmission au cabinet comptable des éléments constitutifs de paie (congés, heures, document fin de contrat).

• Produits d’entretien.
• Fournitures administratives.

• De formation comptable, vous disposez d’une expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Aptitude au travail d’équipe et partenarial.in.
• Qualités rédactionnelles, rigueur administrative et maîtrise des outils de bureautique.
• Qualités relationnelles, disponibilité, implication.