Secretaire Administrative-Jobs in United States

Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation aux métiers artistiques un(e) Secrétaire Comptable H / F pour un poste en CDI basé sur Paris 10e.

• Inscription des étudiants en contrat de professionnalisation et en formation initiale sur SAGE
• Suivi des fournisseurs
• Création, saisie et règlement des clients
• Mise à jour des dossiers financiers
• Encaissement des frais de scolarité et remise en banque
• Envoyer les contrats de réinscriptions pré-remplis
• Mise à jour du tableau de suivi des ruptures
• Établir et passer les commandes des fournitures de bureau
• Suivre les tableaux de travaux
• Savoir organiser et planifier ses activités
• Savoir faire face aux situations d’urgence
• Maîtriser l’expression écrite et orale
• Maîtriser l’outil informatique, en particulier Word, Excel (fonctions avancées), la messagerie électronique, l’environnement WEB
• Maîtriser la pratique d’un agenda électronique (type PHŒNIX)
• Avoir une grande polyvalence
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de discrétion et être doté d’un bon relationnel

Diplômé(e) d’un BTS Comptabilité Gestion ou d’un diplôme équivalent, vous avez une expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire. Les qualités requises souhaitées pour ce poste sont : une extrême rigueur et précision, la maîtrise de la langue française écrite et orale, le sens de la confidentialité ainsi qu’une grande discrétion.

La connaissance de SAGE Gestion Commerciale serait un plus.