Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

France Travail; Orsay; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique recherche un Secrétaire d'intendance pour un contrat de 8 mois. Vous avez la responsabilité du suivi des dossiers du personnel, de la gestion de l'agence comptable et des relations avec d'autres services. Un Bac+2 en Comptabilité est indispensable et de bonnes compétences en informatique sont requises. Le poste implique des horaires de travail annuels de 1607 heures avec un salaire brut mensuel de 1802 euros.

Prestations

Congés payés

Qualifications

• Connaissances en comptabilité générale indispensables.
• Débutant accepté, mais un Bac+2 en Comptabilité est requis.

Responsabilités

• Suivi des dossiers du personnel et gestion des contrats.
• Secrétariat de l'agence comptable et gestion du courrier.
• Organisation des élections du personnel aux instances.
• Relations avec les services académiques et régionaux.

Connaissances

Connaissance de la réglementation RH

Maîtrise de l'outil informatique

Organisation

Bon relationnel

Discrétion

Capacité d'adaptation

Réactivité

Disponibilité

Connaissance de la procédure budgétaire

Formation

Bac+2 ou équivalent en Comptabilité

Bac ou équivalent en Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 201GYRP
Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

Poste de catégorie C, du 01/01/2026 jusqu'au 31/08/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquents par semaine (environ 42 h).

Type de contrat

CDD - 8 Mois, Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée.

Activités du poste

• Suivi des dossiers du personnel (constitution des dossiers, fonction de correspondant traitement, suivi des contrats, constitution des dossiers de retraite, validation des services auxiliaires, suivi des absences, demande de remplacement des personnels administratifs et techniques)
• Secrétariat de l'agence comptable (utilisation des logiciels bureautiques standards et applications spécifiques, gestion du courrier, accueil téléphonique et physique, GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes, Régies : encaissements, suivi, transfert, suivi des bourses)
• Autres tâches (gestion du parc de photocopieur et du matériel, organisation des élections des personnels aux instances représentatives, participation au service de demi-pension, distribution et restitution des manuels scolaires)
• Relations avec les autres services (interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi)

Compétences et capacités requises

Connaissance de la réglementation RH, maîtrise de l'outil informatique et des logiciels propres à l'intendance, organisation, bon relationnel, discrétion, capacité d'adaptation, réactivité, disponibilité, connaissance de la procédure budgétaire.

Salaires

• Salaire brut mensuel de 1802,0 € sur 12 mois.

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents en Comptabilité (indispensable)
• Bac ou équivalent en Secrétariat assistanat

Compétences

• Comptabilité générale (indispensable)

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale