Secrétaire médical / Secrétaire médicale

AD PEP; Foix; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé en Occitanie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour assurer la coordination entre familles et professionnels de santé. Le poste nécessite une maîtrise de la langue française, une bonne organisation, et une expérience dans le domaine médical. Type de contrat CDI, travail à temps partiel. Le candidat devra gérer des dossiers patients et assister au suivi administratif. Déplacements ponctuels prévus pendant les horaires de journée.

Prestations

CSE

Complémentaire santé

Grille convention 66

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel AIRMES.
• Capacité à respecter les délais et à organiser son travail.
• Autonomie, rigueur et discrétion essentiels.

Responsabilités

• Assurer une permanence téléphonique et électronique.
• Créer le dossier patient sur les outils informatiques.
• Planifier les réunions de concertation pluridisciplinaire.
• Gérer la facturation et le suivi des règlements.

Connaissances

Maîtrise de la langue française

Excellente organisation

Capacité à gérer plusieurs dossiers

Patience et diplomatie

Capacité à travailler en équipe

Formation

Diplômes divers en lien avec le poste

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Logiciel AIRMES

Description du poste

Offre n° 201GWZN
Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Dans le cadre de l'ouverture de la Plateforme d'Orientation et de Coordination pour les enfants de 7 à 12 ans, dans la continuité et en complémentarité avec la PCO 0-6 portée par le Centre d'Action Médico-Sociale Précoce (CAMSP), l'AD PEP 09 recrute un(e) secrétaire administratif(ve). Sous l'autorité du Directeur Général et par délégation sous l'autorité de la responsable d'unité, il/elle intervient au sein d'une équipe pluridisciplinaire. En lien étroit avec la coordinatrice et le médecin, le(la) secrétaire administratif(ve) de la PCO joue, un rôle central. Tout au long du parcours, il/elle est l'interlocuteur(rice) pivot du dispositif entre les familles, les professionnels de santé (médecins, paramédicaux) et les partenaires (MDPSH, ASE, Education Nationale, CPAM).

• Assurer une permanence téléphonique et électronique (mail)
• Réceptionner les demandes d'adressage en provenance de médecins de ligne 1 par Viatrajectoire
• Créer le dossier patient sur l'ensemble des outils informatiques utilisés (SPICO, Logiciel métier, pack Office)
• Planifier les Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP) réalisées entre le médecin, la coordinatrice de la PCO et les professionnels libéraux
• Suivre les dossiers et clôturer les dossiers
• Gérer la facturation et le retour des anomalies (retour CPAM)
• Assurer la liaison entre la CPAM et les professionnels de santé pour le suivi des règlements
• Renseigner et extraire l'activité du dispositif afin d'élaborer les différents rapports annuels (Bilans d'activités, Politiques Prioritaires du Gouvernement -PPG-, Campagne de recueil de données d'activités, COPIL, etc.)
• Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, comptes-rendus, etc.
• Préparer les supports nécessaires aux diverses réunions
• Participer aux RCP de façon exceptionnelle en l'absence de la coordinatrice
• Participer aux journées régionales (APO) et aux diverses manifestations organisées par le dispositif (sensibilisation, présentation.)

Qualifications requises : Diplômes divers en lien avec le poste

• Maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et du logiciel AIRMES (formation interne possible)
• Excellente organisation, rigueur et gestion des priorités
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané et à respecter les délais
• Capacités organisationnelles et sens du détail
• Autonomie, rigueur et discrétion

Savoir-être

• Patience et diplomatie
• Accueil, écoute et sens du contact
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer de manière efficace avec différents acteurs
• Réactivité dans la gestion des priorités
• Capacité à prendre du recul et à gérer les émotions

Conditions de travail

• Convention Collective de 66
• Déplacements ponctuels sur le département
• Horaires de journée

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 10H30/semaine
Travail en journée

Salaire

• CSE
• Complémentaire santé
• Grille convention 66

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire