Secrétaire comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Mende; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de comptabilité recherche une Secrétaire Comptable polyvalente pour assurer des tâches administratives et comptables. Les responsabilités incluent la gestion du courrier, le suivi des factures, et la préparation des déclarations fiscales. Le candidat idéal devra avoir une formation en comptabilité et au moins 2 ans d'expérience. Maîtrise d'outils bureautiques est essentielle. Un respect de la confidentialité et une bonne organisation sont des qualités clés pour ce poste.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs.
• Participation à la préparation des déclarations fiscales et sociales.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Excellentes qualités relationnelles

Autonomie

Formation

Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat

Outils

Odoo

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Nous recherchons une Secrétaire Comptable polyvalente pour rejoindre notre groupe. La personne sera responsable à la fois des tâches administratives et de la gestion comptable, garantissant le bon fonctionnement du service administratif et financier.

Missions principales :

Secrétariat administratif :

• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Organisation et suivi des agendas, rendez-vous et réunions.
• Classement, archivage et gestion documentaire.
• Rédaction de courriers, comptes-rendus et divers documents administratifs.

Comptabilité et gestion :

• Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs.
• Gestion des paiements et relances clients.
• Suivi des comptes bancaires et rapprochements.
• Participation à la préparation des déclarations fiscales et sociales.
• Élaboration de tableaux de bord et reporting financier simple.
• Déclaration de TVA

Profil recherché :

• Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat.
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels comptables Odoo
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Compétences supplémentaires appréciées :

• Connaissance des normes comptables françaises
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations financières.
• Connaissance du solaire photovoltaïque est un plus
• Gestion de société mère et filiale