Secrétaire (H/F)

DISPOSITIF D'APPARTEMENT; Besançon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé à Besançon recherche un Agent Administratif Principal pour un CDD de 6 mois. Vous aurez pour mission d'assurer l'accueil et la gestion administrative au sein de l'établissement, destiné aux adultes atteints de maladies chroniques. Le candidat idéal doit avoir un bon niveau de communication et une maîtrise des outils informatiques, ainsi qu'un diplôme en secrétariat ou gestion. Ce poste à temps partiel (17.5 heures par semaine) offre une rémunération selon la Convention collective 1966.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à s'adapter aux spécificités du public.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique du service.
• Gérer le courrier et réaliser des tâches administratives.

Connaissances

Bonne communication écrite et orale

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Aisance relationnelle

Rigueur et organisation

Esprit d'initiative

Formation

Diplôme de niveau 4 ou 3 en secrétariat/gestion

Description du poste

L'établissement : Les appartements de coordination thérapeutique s'adressent aux personnes adultes atteintes de maladies chroniques lourdes, en situation de fragilité psychologique et sociale. Ils visent à assurer le suivi et la coordination des soins, à garantir l'observance des traitements, permettre un accompagnement psychologique et une aide à l'insertion.La mission : Sous la responsabilité du Directeur de Secteur, de la Directrice Adjointe et des Chefs de Service, vous garantissez la mise en œuvre des aspects administratifs, organisationnels et d'échanges avec l'intérieur et l'extérieur du service.Vous organisez et réalisez votre travail en référence aux procédures définies, en tenant compte d'instructions données par son supérieur hiérarchique.Vous avez pour mission de prendre en charge l'accueil téléphonique et physique du service et selon les secteurs, d'assurer la gestion du courrier et réaliser les tâches administratives.Le public : adultes hommes et femmes, atteints de maladies chroniques lourdes en situation de fragilité psychologique et sociale.Le poste :- CDD du 01/01/2026 jusqu'au 30/06/2026- Poste à 0.50 ETP (17.50 h/hebdo)- Rémunération : coefficient selon Convention collective 1966- Fonction : Agent Administratif Principal- Basé à Besançon ou ValdoieLe profil :- Aptitudes requises :- Bonne communication écrite et orale- Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques- Aisance relationnelle permettant de dialoguer avec différents types d'interlocuteurs internes et externes- Sens d'un accueil de qualité et de la confidentialité- Capacité à s'adapter aux spécificités du public interne et externe, et des équipes- Rigueur, organisation et disponibilité- Esprit d'initiative et de synthèse- Titulaire d'un Diplôme de niveau 4 et 3 de type secrétariat/gestion- Un extrait casier B3 sera à présenter à l'entretien d'embauche- Votre extrait casier B2 fera l'objet d'une consultation pour valider votre embauche

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• SELON CC66 + segur

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents- type Secrétariat/Gestion Cette formation est indispensable

Compétence

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Employeur

10 à 19 salariés

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