Secretaire Administrative jobs in France

Description

Nous recherchons notre futur Secretaire comptable (F/H) en CDD jusqu’au 27/04/2025 pour notre ESAT situé à Méru (60) afin de développer ses projets et challenges en cohérence avec le projet associatif de l’Unapei de l’Oise.

Vous serez directement rattaché à la direction de l’établissement disposant d’une capacité d’accueil de 50 places pour des personnes présentant un trouble du développement intellectuel.

Nous avons besoin de vous pour :

1. Contribuer quotidiennement à l’accompagnement individuel et collectif des usagers en lien avec l’équipe pluridisciplinaire et assister la directrice et son équipe pour faciliter la réalisation des missions et activités de la direction.
2. Assurer le standard, gérer le courrier entrant et sortant, et suivre la communication entre différents services et organisations.
3. Assurer l’accueil, renseigner et orienter les usagers, familles et toute personne se présentant à l’accueil.
4. Tenir les agendas de la Direction et de l’équipe de direction.
5. Suivre le temps de travail des salariés sur logiciel de planning et le suivi RH (CDD, STC, etc…).
6. Saisir les variables de paye pour transmission au service paye de l’association.
7. Suivre les rendez-vous des salariés avec la médecine du travail.
8. Suivre les entretiens professionnels et les bilans de parcours à 6 ans.
9. Suivre et préparer les commandes (fournitures…).
10. Élaborer et suivre divers documents et tableaux de bord (Bilan social, ITA, ANAP…) nécessaires au suivi des dossiers et projets.
11. Suivre la facturation et la comptabilité.

Cette liste est non exhaustive, il y a de nombreux projets au sein de l’Unapei de l’Oise et nous comptons sur vous pour y contribuer.

L’association offre également un cadre idéal pour continuer à vous développer! Si vous avez envie de tenter l’aventure, relever des challenges passionnants, enrichissants et montrer votre valeur ajoutée, alors n’hésitez plus!

Rejoignez-nous ! Rejoindre l’Unapei de l’Oise c’est ouvrir les portes à une carrière qui vous ressemble en y donnant un sens. C’est rejoindre une association aux valeurs sociales et humaines fortes soucieuse de l’accompagnement de ses salariés, des usagers et des familles. C’est aussi rejoindre une association engagée qui vous permettra de révéler votre talent.

Profil recherché

Vous êtes notre prochain Secrétaire comptable si :

• Vous êtes titulaire d’un BAC + 2: DUT Gestion et administration, assistant de manager, RH.
• Vous possédez une expérience confortable dans un poste similaire.
• Vous êtes curieux, proactif et faites preuve de rigueur et de discrétion dans les missions qui vous sont confiées au quotidien.
• Les outils informatiques n’ont pas de secret pour vous.
• Vous êtes reconnu pour vos compétences et qualités humaines.
• Vous possédez des connaissances sur le handicap mental et le secteur médico-social.