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Secrétaire Affrètement / Transport (H/F)
Résumé du poste
Une entreprise de transport recherche un(e) Secrétaire Affrètement / Transport pour soutenir l'exploitation. Les responsabilités incluent la gestion des documents de transport, le suivi administratif des dossiers d'affrètement, et la facturation. Une expérience de 2 ans minimum est requise ainsi qu'un Bac+2 en logistique ou équivalent. Ce poste est en CDI, à temps plein.
Qualifications
- 2 années d'expérience dans un rôle similaire.
- Capacité à gérer des documents de transport et de facturation.
- Compétences en coordination administrative et suivi des chauffeurs.
Responsabilités
- Suivi administratif complet des dossiers d'affrètement.
- Gestion des documents de transport, y compris lettres de voiture.
- Coordination avec les affrétés et suivi des prestations.
Connaissances
Formation
Nous recherchons un(e) Secrétaire Affrètement / Transport pour accompagner le développement de notre activité. Vous serez le soutien administratif direct de l'exploitation, avec un rôle central dans la gestion de l'affrètement. Vos missions seront notamment :
- Suivi administratif complet des dossiers d'affrètement.
- Gestion des documents de transport : lettres de voiture, contrats de sous-traitance, bons de livraison.
- Coordination avec les affrétés : relances documents, conformité, suivi des prestations.
- Facturation : préparation, édition et vérification des factures clients et sous-traitants.
- Suivi et mise à jour du planning des chauffeurs en lien avec les exploitants.
- Saisie et mise à jour des données dans les logiciels internes.
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Salaire
- Salaire à négocier selon profil
- 2 An(s) Cette expérience est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Logistique transport
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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