Secrétaire (H/F)

MAISON D'ENFANTS; Domfront; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure d'accueil pour enfants à Domfront recherche un(e) Secrétaire en CDI à 0,50 ETP. Le candidat devra gérer l'accueil, le courrier, et divers tâches administratives. Une formation en secrétariat est nécessaire ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques comme Word et Excel. Ce poste propose un emploi à temps partiel avec des responsabilités clés en administration. La rémunération est selon la convention collective.

Qualifications

• Formation en secrétariat, administration, ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Préparer des documents administratifs.
• Tenir à jour les bases de données.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gérer le courrier et gestion boite mail

Organisation des transports

Formation

Bac ou équivalent - Secrétariat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

La Maison d'Enfants à Caractère Social Louise D'Origny, située à Domfront, accueillant des enfants et adolescents confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance, recrute un(e) Secrétaire (H/F) en CDI à 0,50 ETP, à pourvoir Janvier 2026.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier entrant et sortant et gestion de la boite mail.
• Préparer et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, dossiers).
• Traitement des dossiers administratives liées à la prise en charge éducative.
• Tenir à jour les bases de données et suivre les dossiers administratifs.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins du service.
• Gestion des stocks.
• Gestion des commandes.
• Mise à jour de l'affichage.
• Mise à jour des tableaux de bord.
• Organisation des transports (Transporteurs).
• Diffusion des informations auprès de familles, équipes, partenaires.
• Gestion des visites médicales, DPAE et rédaction des contrats de travail.

Profil recherché

• Formation en secrétariat, administration, ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonne expression écrite et orale.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Conditions

• Contrat : CDI à 0,50 ETP (soit 17h50/semaine).
• Poste basé à : Domfront.
• Rémunération selon la convention collective 66, reprise d'ancienneté possible.

Type de contrat

CDI

Contrat travail, Durée du travail : Temps partiel - 17H50/semaine, Travail en journée

Salaire

• CSE
• Selon CC 66

Déplacements

Jamais

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable.
• Bac ou équivalent - Secrétariat.

Compétences

• Accueil physique et téléphonique, Cette compétence est indispensable.
• Gérer le courrier et gestion boite mail, Cette compétence est indispensable.
• Organisation des transports, Cette compétence est indispensable.
• Diffusion des informations.
• Réaliser diverses tâches administratives.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés.

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