Secretaire Administrative jobs in France

Mission principale : Vous assistez le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement.

Activités principales :

• Assurer le secrétariat de direction (accueil physique, téléphonique, prise des messages).
• Gérer la messagerie électronique, gérer le courrier.
• Tenir l'agenda.
• Rédiger des documents administratifs, assurer le suivi administratif des dossiers.
• Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions.
• Organiser les parties logistiques et administratives des conseils d'administration, des conseils de classe et des examens.
• Assurer le secrétariat du service d'intendance (standard, prise des messages, accueil du public).
• Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre).
• Effectuer les opérations de comptabilité budgétaire (saisie de bons de commande, liquidation de factures et saisie des ordres de recettes).

Connaissances :

• Maitrise des outils informatiques et bureautiques.
• Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative.

Savoir-faire :

• Appliquer des règles et des procédures administratives.
• Rendre compte.
• Travailler en équipe.

Savoir-être :

• Être organisé et rigoureux.
• Sens du relationnel.
• Sens du service.

Type de contrat : CDD - 11 mois

Contrat travail : Temps partiel - 17H/semaine

Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut mensuel de 901,00 Euros sur 12 mois

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• CAP, BEP et équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable
• Français Cette langue est indispensable

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

250 à 499 salariés

Constituée de cinq départements (l'Ardèche, la Drôme, l'Isère, la Savoie et la Haute-Savoie), l'académie de Grenoble se caractérise par son étendue et sa diversité géographiques : territoires ruraux et montagnes alternent avec des pôles urbains de forte densité. Poste situé au collège de Boigne à La Motte Servolex (73).