Office Manager à France
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) / OFFICE MANAGER
Kyocera Avx
OFFICE MANAGER – ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE H/F – REF : ROU 44777 – PROCH&r[...]
Maison de l'Emploi, PLIE, Mission Locale Métropole Nord - Ouest (ALPES)
Directeur de Centre de Formation par Apprentissage (H/F)
ECOLE DES METIERS DU LOT
Technicien Electricien Niveau 3 F / H Rénovation de Plateaux de Bureaux CFO / CFA
TEAMEXPERT
Directeur centre auto (H / F)
E.Leclerc
Découvrez plus d’offres que n’importe où ailleurs. Trouvez plus de postes maintenantRESPONSABLE D'ADMINISTRATION (H/F)
ODRADEK
Senior Consultant - Transformation Management Office F/H
EY
Directeur Centre Appui Ressources F / H (Nouvelle fenêtre)
France Terre d'Asile
Entrez en contact avec des chasseurs de têtes pour postuler à des offres similairesDIRECTEUR DE CENTRE SOCIO-CULTUREL MJC CENTRE SOCIAL (H/F)
MAISON DES JEUNES ET DE LA CULTURE
Responsable administration et budget F/H
Dassaultaviation
Senior Operations Manager Fleet Operations Paris Office
Voi
Office Manager / Assistant.e de Direction (H/F)
BRAND EQUITY EUROPEAN STRATEGIES
Bilingual Office Manager – Fleet & Facilities (FR/EN)
Actual Talent Support RH Paie Juridique
Financial Controller Manager - London Office H / F
Peakh
RESPONSABLE OFFICE DU TOURISME (H/F) 80-100 %
Jobup
Expert-comptable / Directeur de bureau H/F
RÉSEAU TALENTS
Directeur de Bureau - Expert-Comptable diplômé H / F - Paris 02
ŌDAS CONSEIL
Office & Facilities Lead - Prague | Ops, Procurement & Events
Thales
Data Office Lead: Retail Banking & Market Data
Collective
Transfrmation Office Leader - digital factory - ADD UP
ADD UP
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) / OFFICE MANAGER
Résumé du poste
Une entreprise recherche un(e) Assistant(e) Manager à temps partiel pour assurer le bon fonctionnement de son bureau à Orsay. Le candidat idéal devrait avoir un Bac + 2 minimum, une expérience de 2 ans et des compétences en communication et en organisation. Les responsabilités incluent la gestion administrative, l'accueil des interlocuteurs, et la coordination avec divers services. Ce rôle exige une forte autonomie et une capacité à travailler dans un environnement dynamique.
Qualifications
- Bac + 2 minimum, BTS Assistant Manager ou diplôme équivalent.
- 2 années d'expérience.
- Anglais courant.
Responsabilités
- Gestion administrative du bureau commercial.
- Organisation des réunions internes et gestion des nouveaux salariés.
- Interface avec le service comptabilité et ressources humaines.
Connaissances
Formation
Ce poste, basé à Orsay (91), est à pourvoir enCDI à temps partiel (60%) et en présentiel.
Votre rôle sera de veiller au bon fonctionnement administratif du bureau commercial et à la coordination de la maintenance des espaces et du matériel en relation avec le propriétaire, les prestataires, fournisseurs et le service IT.
Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez pour mission d’accomplir les tâches suivantes:
- Réception des appels téléphoniques
- Traitement du courrier entrant et sortant.
- Accueil des interlocuteurs de l’entreprise: client, visiteur, salarié…
- Organisation des réunions internes
- Accueil des nouveaux salariés. Gestion des process on-boarding et off-boarding.
- Gestion des absences, congés et RTT
- Gestion des Tickets Restaurant
- Gestion du parc Automobiles, des dossiers d’assurance et des contraventions
- Gestion des services généraux (entretien et maintenance des locaux, alarme sécurité, maintenance extincteurs, Apave…)
- Suivi et négociation des contrats de prestataires
- Gestion des achats (téléphonie, fournitures de bureau, matériel informatique…)
- Contrôle des factures
- Médecine du travail
- Formation – Interface avec les organismes de formation OPCO2i
- Gestion des déplacements professionnels
- Gestion des notes de frais
- Archivage
- Interface avec le Service Comptabilité et le Service Ressources Humaines - Elaboration et suivi des tableaux de bord, reportings, budget etc.
Votre profil :
- Bac + 2 minimum, BTS Assistant Manager, BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou diplôme équivalent.
- 2 années d’expérience
- Anglais courant.
- Très bon communicant(e) / être à l'écoute
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Polyvalent(e)
- Autonome
- Assertif(ve)
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.