Office Manager / Assistant.e de Direction (H/F)

BRAND EQUITY EUROPEAN STRATEGIES; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion administrative, située à Aix-en-Provence, recherche un(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction. Ce poste inclut la gestion des ressources humaines et des responsabilités administratives essentielles. Le candidat idéal a au moins 1 an d'expérience en pratique, maîtrise le pack Office et fait preuve de rigueur et d'autonomie. Ce rôle offre un CDI de 35h/semaine avec un salaire brut mensuel de 2500–2800 € et divers avantages tels que des primes et des tickets restaurant.

Prestations

Prime d'intéressement liée aux résultats

Tickets Restaurant

Prime Transport

Mutuelle d'entreprise

Remises sur nos produits

Environnement créatif et convivial

Qualifications

• Expérience confirmée en Office Management, Administration ou RH.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Sens de la confidentialité et du service.

Responsabilités

• Gestion des ressources humaines et administration du personnel.
• Gestion des aspects administratifs de l'entreprise.
• Support administratif quotidien.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Autonomie

Aisance rédactionnelle

Rigueur

Polyvalence

Formation

Agent de maîtrise

Outils

Pack Office (Excel)

Description du poste

Offre n° 200TNDP Office Manager / Assistant.e de Direction (H/F)

Vous êtes reconnu-e pour votre expertise en organisation et gestion administrative et RH, capable d'apporter structure, fiabilité et fluidité au quotidien. Votre sens du service et votre rigueur font de vous un véritable point d'appui opérationnel. Dans ce rôle clé, vous prenez en charge un périmètre complet permettant d'assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Responsabilités

Vos missions couvriront notamment :

• Gestion des ressources humaines et administration du personnel :
  • Gestion de la paie et des éléments variables : collecte et transmission des variables au cabinet social, suivi des absences et congés, notes de frais, tickets restaurant.
  • Intégration des éléments de paie dans notre ERP.
  • Suivi des formations professionnelles : inscription, planification interne, gestion des dossiers OPCO, suivi budgétaire.
  • Gestion administrative du personnel : rédaction des contrats de travail, avenants, attestations et documents divers; gestion des entrées et sorties : DPAE, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, suivi des périodes d’essai et renouvellements; gestion des dossiers de financement des recrutements et formations : AGEFIPH, POEI; gestion des conventions de stage; suivi et mise à jour des dossiers sociaux des collaborateurs.
• Gestion des aspects administratifs de l'entreprise :
  • Gestion des contrats d'assurance, des baux et traitement des éventuels sinistres.
  • Gestion des contrats de certains fournisseurs et suivi des interventions : vérifications annuelles des installations électriques, extincteurs, registres de sécurité.
  • Gestion et suivi du parc automobile y compris les abonnements (carburants, péages).
  • Achats et services généraux : commandes de petits équipements et fournitures pour le siège et les boutiques, suivi logistique.
  • Support administratif quotidien : gestion des informations internes (courriers et dossiers juridiques simples); relations avec les prestataires externes, banques, assurances, experts-comptables et administrations; gestion des agendas des dirigeants; montage de dossiers de financement; gestion du parc informatique et téléphonie; configurations de divers matériels.

Qualifications

Expérience confirmée en Office Management, Administration ou RH. Excellentes compétences organisationnelles, autonomie et sens de la confidentialité. Aisance rédactionnelle et relationnelle. Maîtrise des outils bureautiques (pack Office) et en particulier Excel. Polyvalence, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. Possibilité de temps partiel.

Compétences et savoir-être professionnels

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.
• Assurer un accueil téléphonique.
• Gestion administrative du courrier.
• Planification des tâches et gestion des priorités.
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Profil souhaité

• 1 an d'expérience (indispensable).
• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité : Fabrication de peintures, vernis, encres et mastics.

Type de contrat et rémunération

CDI, durée du travail 35h/semaine, travail en journée.

• Salaire brut mensuel : 2500–2800 € sur 12 mois.

Avantages

• Prime d'intéressement liée aux résultats.
• Tickets Restaurant.
• Prime Transport.
• Mutuelle d'entreprise.
• Remises sur nos produits.
• Un environnement créatif, premium et convivial.

À propos de l'entreprise

Le GROUPE MERCADIER est fabricant spécialiste en matières décoratives (peintures, bétons cirés, chaux ...) et commerçant/e-commerçant de produits de décoration complémentaires (papiers peints, tissus, objets déco, petit mobilier ...). Le siège social est basé à Aix-en-Provence et la société a aussi son site e-commerce et ses propres boutiques/showroom à Bordeaux, Lille, Paris & Rouen. Ses produits sont commercialisés via un réseau de revendeurs spécialisés en France et à l'Export.