RESPONSABLE D'ADMINISTRATION (H/F)

ODRADEK; Quint-Fonsegrives; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une compagnie artistique basée à Quint-Fonsegrives recherche un(e) chargé(e) d'administration pour coordonner les activités administratives et financières. Vous aurez un rôle clé dans la recherche de financements, l'élaboration de budgets, et le suivi des subventions. Le contrat est un CDD de 12 mois à temps partiel (28 heures par semaine). Une bonne connaissance du secteur culturel ainsi qu'une expérience similaire de 2 ans sont requises. Le poste nécessite des compétences en gestion et en outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience mínima de 2 ans sur un poste similaire.
• Bonne connaissance du secteur associatif et culturel, en particulier du spectacle vivant.
• Bonnes bases en anglais souhaitées.

Responsabilités

• Coordonner la gestion administrative de la structure.
• Rechercher des financements et des partenariats.
• Élaborer et suivre les dossiers de subvention.
• Préparer et suivre le budget analytique.
• Gérer le secrétariat général de l'organisation.

Connaissances

Connaissance du secteur culturel-spectacle vivant

Maitrise des outils de gestion

Maitrise logiciels de bureautique

Assurer la gestion administrative d'une activité

Elaborer, suivre et piloter un budget

Etablir un devis

Gérer un planning

Promouvoir une proposition, un projet

Réaliser un suivi financier

Rédiger un contrat

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion entreprise culturelle

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction artistique, vous aurez en charge les missions suivantes :Gestion- Production :La personne chargée d'administration est chargée de la coordination générale administrative de la structure en lien avec la Direction.- Recherche de financement et de partenariat public ou privé nécessaire au fonctionnement et au développement.- Recherche de financement et de partenariat public ou privé nécessaire au développement européen.- Élaboration et suivi administratif des dossiers de subvention.- Élaboration des conventions et des contrats de cession et de coproduction de la Compagnie permanente et des artistes associées.- Préparation et suivi des tableaux du budget analytique, établissement des budgets prévisionnels et réalisés et des bilans financiers.- Saisies de comptabilité analytique, préparation du bilan en lien avec l'expert-comptable, élaboration et suivi des facturations, suivi du plan de trésorerie, veille juridique sociale et fiscale.Secrétariat général :- Courrier, accueil téléphonique, prises de rendez-vous, accueil et suivi du compagnonnage.- Organisation administrative, archivage et sauvegardes.- Participation aux événements du lieu : résidences, stages, événements et temps forts (Carnet d'hiver) et de la vie associative de la structure. PROFIL :- Bonne connaissance du secteur associatif et culturel, en particulier du spectacle vivant- Formation et expérience professionnelle à poste équivalent- Bonnes bases en anglais souhaitées

Prise de poste : 2 février 2026

CV et Lettre de motivation avant le 31.12.25

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée

Salaire

• selon CCNEAC groupe 4 échelon 1

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - sur un poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion entreprise culturelle

Compétences

• Connaissance du secteur culturel-spectacle vivant Cette compétence est indispensable
• Maitrise des outils de gestion Cette compétence est indispensable
• Maitrise logiciels de bureautique Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Etablir un devis
• Gérer un planning
• Promouvoir une proposition, un projet
• Réaliser un suivi financier
• Rédiger un contrat

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Odradek/Compagnie Pupella Noguès est un lieu compagnie, missionné pour le compagnonnage marionnette, basé à Quint-Fonsegrives (Toulouse) ; un Centre de création, formation et développement pour les arts de la marionnette, créé et dirigé depuis 2005 par la Compagnie Pupella-Noguès, en convention (CPO) avec la Drac Occitanie, la Région Occitanie et le Département de la Haute Garonne.