Gestionnaire De Copropriete ofertas em United States

Rattaché(e) au service exploitation, vous serez amené(e) à apporter un support essentiel à l'ordonnancement et au suivi des interventions techniques. Vos missions : 1. Planification et gestion des interventions - Vérifier l'adéquation charge / ressource et adapter le plan de charge hebdomadaire pour chaque technicien. - Grouper ou dégrouper les ordres de travail (OT) de maintenance en fonction des besoins. - Participer à l'ajustement mensuel des plannings et au plan de charge annuel avec les Chargés d'Affaires. - Organiser les visites réglementaires. 2. Suivi administratif et réglementaire - S'assurer que les fiches de maintenance et attestations liées aux interventions préventives sont bien renseignées. - Mettre à jour le tableau de suivi réglementaire en fonction de l'avancement des travaux. - Lancer les commandes des prestations réglementaires avec l'accord du Chargé d'Affaires. - Mettre à jour le classeur numérique d'astreinte (informations sites, techniciens titulaires, etc.). 3. Gestion des ressources et suivi des stocks - Saisir les plannings d'absence et de formation et envoyer des rappels aux personnes concernées. - Gérer le stock d'Équipements de Protection Individuelle (EPI) et des vêtements de travail. - Mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi, codes d'accès et logiciels de gestion d'activité. 4. Reporting et gestion financière - Rédiger les rapports trimestriels, semestriels et annuels d'exploitation. - Réaliser des devis sur l'outil dédié. - Passer les commandes urgentes P2 et P3.

• Étudiant(e) en formation type Bac +2 DUT en gestion de la maintenance, planification ou domaine équivalent. - Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion (GMAO). - Rigueur, organisation et esprit d'analyse. - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

Ordonnanceur • Le Haillan, Nouvelle-Aquitaine, France