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Gestionnaire des Services Généraux H / F
Résumé du poste
Une société internationale de lubrifiants recherche un Gestionnaire des Services Généraux pour gérer la flotte automobile et soutenir les collaborateurs dans divers domaines administratifs et logistiques. Vous devrez avoir entre 6 et 10 ans d'expérience et faire preuve d'une forte capacité d'adaptation et de rigueur dans vos tâches. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe dynamique en Île-de-France.
Qualifications
- Avoir une expérience de 6 à 10 ans dans un rôle similaire.
- Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
- Être à l'aise dans un environnement collaboratif.
Responsabilités
- Gestion de la flotte automobile comprenant environ 80 véhicules.
- Suivi des sinistres avec Marsh et COVEA.
- Gestion des réservations multimodalités pour les collaborateurs.
Connaissances
Formation
Gestionnaire des Services Généraux H / F
CDI
Motul recrute son ou sa Gestionnaire des Services Généraux !!!
Motul est une société française d'envergure internationale fondée en 1853. Nous sommes spécialisés dans la production de lubrifiants haute-performance pour moteurs (deux-roues, autos, véhicules utilitaires lourds et autres), ainsi que pour l\'industrie.
Implantés dans plus de 160 pays, nous nous efforçons chaque jour de fournir à nos clients des niveaux de performance et de protection exceptionnels.
Votre rôle en tant que Gestionnaire des Services Généraux :
- Gestion de la flotte automobile (env. 80 véhicules)
- Suivi du parc et des véhicules de moyenne durée
- Renouvellement : cotations, commandes, livraisons, assurances (MARSH Connect)
- Création et suivi des cartes GR TOTAL
- Gestion des sinistres avec Marsh et COVEA
- Suivi des auto-missions, contraventions (ANTAI), factures ARVAL et TOTAL
- Communication avec les conducteurs (usage week-end et jours fériés)
- Gestion de la plateforme voyage (EGENCIA)
- Réservations multi-modalités (train, avion, voiture, hôtel)
- Support aux collaborateurs
- Création et mise à jour des profils
- Suivi budgétaire des services généraux
- Vérification des factures fournisseurs
- Suivi et contribution à lélaboration du budget
- Répartition par centres de coûts (DHL, FEDEX, NRJ)
- ️ Tâches administratives diverses
- Mise à jour des listes internes
- Commandes (cartes de visite, fournitures, dotations annuelles)
- Organisation logistique des réunions commerciales
- Suivi des lavages et révisions véhicules SG
- Demandes de cartes VISA AFFAIRES
- Organisation dévénements internes (fête de fin dannée)
- Gestion du courrier et mise sous pli en cas d absence
A propos de toi :
- Vous êtes une personne collaborative, avec un fort esprit déquipe
- Vous êtescapable de sadapter à des missions variées
- Vous aimez échanger avec les différents services
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
Chez Motul, nous favorisons l\'inclusion au sein des équipes, et de rendre le processus de recrutement rapide et bienveillant pour chacun
Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Lieu
119 boulevard Félix Faure 93300 Aubervilliers
Bureau de rattachement
Aubervilliers - France
Non - Pas de télétravail
Niveau d\'études min. requis ou équivalent
3- Licence
Niveau d\'expérience min. requis
6-10 ans
Poste à pourvoir le
06 / 10 / 2025
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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