Gestionnaire Administratif jobs in Frankreich

Intitulé Du Poste
Le Gestionnaire Technique (H/F) a pour responsabilité de maintenir le niveau d’entretien d’un parc immobilier dédié, conformément aux standards et aux normes réglementaires applicables. Il intervient en maintenance corrective.

Votre Mission

Nous recrutons un/une gestionnaire de travaux à Nantes. Sous la direction du Directeur Service Technique, le Gestionnaire Technique (H/F) a pour missions principales la supervision des chantiers Sinistres & Energétique dans leurs réalisations administratives et techniques. Il est l’interlocuteur privilégié des artisans et le relais auprès des autres acteurs (bailleur, locataire, direction et collègues AJP, …). Il participe à la relation de confiance et la satisfaction des clients AJP, bailleurs et locataires. Il est garant du respect et de l’application des process et des délais. Il représente l’image de marque et le professionnalisme de l’entreprise dans l’ensemble de ses relations internes et externes.

• Suivi des sinistres des biens immobiliers
• Réceptionne les sinistres déclarés par les locataires ou bailleurs
• Effectue la déclaration d’assurance auprès de la compagnie du bailleur
• Vérifie que le locataire effectue sa propre déclaration d’assurance
• Est en charge du suivi du sinistre auprès des assurances bailleurs et locataires
• Sur demande du bailleur, est présent aux expertises nécessaires
• Mandate les artisans sur demande des assurances
• Communique régulièrement avec bailleur - locataire et conseiller(es) location sur le suivi des dossiers
• Est en charge de la réception du chantier
• Procède à la mise en paiement des factures
• Est garant de la bonne rétrocession du montant des indemnités d’assurance pour le compte bailleur

• Analyse les différents diagnostics et détermine les travaux qui en découlent
• Mandate différents artisans afin d’établir des devis sur la base des anomalies constatées
• Est en charge du suivi du chantier
• Réalise la réception de fin de travaux
• Procède à la mise en paiement auprès du service comptable

• Intervient auprès des salariés du groupe AJP comme support à la résolution des travaux pour sa partie administrative

• Intervient comme apporteur d’affaires pour le compte des sociétés partenaires
• Effectue les déclarations nécessaires auprès des partenaires
• Est en charge du suivi administratif

• Se tient informé des différentes évolutions législatives et règlementaires relevant de ses domaines de compétences

• Formation assurée
• CDI à temps plein
• Travail en autonomie et en équipe
• Rémunération selon profil + primes
• Véhicule de fonction

Réactivité - Qualités relationnelles - Sens de l’analyse - Rigueur - Vigilance aux détails

Connaissances techniques du bâtiment - Connaissance de base dans la gestion locative d’un bien immobilier - Sens de l’organisation et de la planification - Est garant du respect des différents délais - Pédagogue, Donne du sens - Prendre des initiatives et être force de proposition - Alerter la direction en cas de dysfonctionnements notables - Maîtrise des outils bureautiques

Salarié