Formation jobs in France

Rattaché(e) directement à la Direction, vous serez le point de contact privilégié de toute l'équipe. Vos journées ne se ressembleront pas !

1. Administration & Finance
   Gestion de la facturation clients/fournisseurs et suivi des paiements.
   Suivi de la comptabilité et établissement du reporting financier.
   Interface avec notre expert-comptable (collecte des pièces, notes de frais).
   Gestion administrative du personnel (onboarding, visites médicales, mutuelle).
   Réalisation des tâches administratives liées à la vie de l'entreprise.
2. Office Management & Vie du bureau
   Gestion des locaux et des prestataires (ménage, travaux, entretien technique, fournitures).
   Gestion des commandes et des livraisons, y compris pour notre laboratoire de chimie.
   Suivi des procédures de santé et de sécurité.
   Garant(e) du "bien‑être" au bureau : s'assurer qu'il ne manque jamais rien.
   Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
3. Evénementiel
   Organisation des événements internes (team buildings, séminaires).
   Participation à l'amélioration de la culture d'entreprise.

• Formation : Bac+2 minimum (BTS Support à l'Action Managériale, Gestion PME‑PMI) ou équivalent universitaire.
• Expérience : Minimum 4 ans d'expérience sur un poste similaire, d'Assistant(e) de Direction ou en Gestion Administrative.
• Langues : Français courant (C2) et Anglais opérationnel (B2/C1) à l'écrit comme à l'oral.

• Gestion Administrative : Capacité à gérer la pré‑comptabilité (facturation, relances, notes de frais) et l'interface avec le cabinet comptable.
• Outils Collaboratifs : Aisance avec les outils modernes (Google workspace, Alan).
• Rédactionnel : Orthographe et syntaxe irréprochables pour la rédaction de courriers et newsletters internes.
• Event Planning : Expérience dans l'organisation logistique d'événements (séminaires, team buildings).
• Organisation : Gestion des priorités, capacité à traiter plusieurs sujets de front sans perdre le fil.
• Intelligence Émotionnelle : Grande capacité d'écoute, diplomatie et sens du service.
• Débrouillardise : Capacité à trouver des solutions rapides à des problèmes pratiques (panne internet, fuite d'eau, urgence logistique).
• Discrétion : Confidentialité absolue concernant les données RH et financières.

Salaire selon expérience, Participation à la mutuelle, Possibilité de temps partiel (80 %)

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 37H30/semaine
• Travail en journée
• Déplacements : Jamais
• Avantages : Complémentaire santé, Ordinateur portable, Primes selon profil et expérience.

48 Mois Cette expérience est indispensable

Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Créer, organiser ou coordonner un évènement Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Organiser et contrôler un approvisionnement Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gérer un planning
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Utiliser les outils numériques
• Français Cette langue est indispensable

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux