E Commerce jobs in France

Le Coordinateur – Facilities & Travel est responsable de la gestion des opérations quotidiennes du bureau de Paris et des showrooms. Il/elle veille à maintenir un environnement de travail efficace et productif en supervisant les activités administratives, la réception, la gestion des installations et l’organisation des déplacements professionnels.

Missions et Responsabilités

Gestion du Bureau & Installations

• Superviser et coordonner les opérations quotidiennes du bureau et des showrooms.
• Gérer l’entretien des installations : nettoyage, sécurité, climatisation, éclairage et équipements de bureau (hors informatique).
• Gérer la réception, l’accueil des visiteurs et la gestion des colis, en coordination avec le Sample Coordinator.
• Suivre et optimiser l'efficacité des appels vers les différents départements.
• Commander et gérer les fournitures de bureau et équipements nécessaires.
• Assurer la gestion des infrastructures :
  • Maintenance des alarmes (siège & Wilmslow)
  • Entretien des extincteurs (biannuel)
  • Maintenance et approvisionnement des machines à café, fontaines à eau et imprimantes
  • Gestion des déchets, recyclage, destruction de documents
  • Organisation des espaces de stockage et d’archivage
  • Gestion des places de parking, terrasses et espaces communs
  • Commande des articles d’hygiène (sanitaires, désodorisants, tapis)
  • Gestion des réparations et organisation des travaux nécessaires
• Aider à la planification de l’espace et des infrastructures des bureaux et showrooms (déménagements, modifications, réaménagements).
• Collaborer avec les prestataires de services et fournisseurs pour optimiser l’environnement de travail.

Administration & Finances

• Gérer le budget des opérations du bureau et préparer des rapports de dépenses (petty cash, rapprochements, etc.).
• Vérifier, valider et rapprocher les factures en lien avec les budgets.
• Collecter et fournir les reçus pour les paiements par carte de crédit.
• Maintenir à jour les registres et archives des fournisseurs gérés par la réception.
• Gérer l'application de gestion des notes de frais avec le Cntroleur Financier.

Voyages & Hébergement

• Venir en support des déplacements professionnels en respectant la politique de voyage de l’entreprise.
• Assister les voyageurs dans l’utilisation des outils de réservation, gérer les incidents et suivre les factures.
• Rechercher les options les plus économiques avec les fournisseurs.
• Réserver hôtels, trains, voitures de location et taxis via les partenaires privilégiés.
• Gérer les réservations de parking et optimiser les coûts.
• Vérifier et valider les contrats hôteliers, conditions générales et factures de voyage.
• Coordonner les voyages et hébergements pour :
  • Les nouvelles recrues (formation, intégration)
  • L’ouverture de nouveaux magasins (équipe de formation, recrutement)
  • Les conférences annuelles (vols, chambres, inscriptions, événements)
  • Les réunions et salons professionnels (hôtels, transports, salles de réunion).

Événements & Réunions

• Gérer la logistique des réunions et des événements d’entreprise (réservation de salles, traiteur, hébergements).
• Organiser les déplacements des clients et partenaires pour les salons professionnels et événements commerciaux.
• Coordonner la réservation de salles et la gestion des espaces de réunion.
• Assurer l’organisation des événements internes (formations, séminaires, soirées).

Soutien divers

• Assister dans les processus d’onboarding et d’offboarding des collaborateurs (badges, accès, cantine, installation du poste de travail).
• Organiser les cadeaux et soirées d’entreprise et les initiatives internes pour renforcer la culture d’entreprise.

Compétences et Expérience Requises

• Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).
• Compétences avancées en Excel et en gestion budgétaire.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et anglais.
• Capacité à travailler de manière proactive et autonome, tout en facilitant le travail d’équipe.
• Sens du service, réactivité et rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Compétences en gestion des prestataires.

About Skechers
Skechers (NYSE: SKX), a global, Fortune 500 brand develops and markets a diverse range of lifestyle and performance footwear, apparel, and accessories. Developing comfort technologies is the foundation of all we do – delivering stylish, innovative, and quality products. Serving over 180 countries and territories, Skechers connects customers to products through department and specialty stores, e-commerce and digital stores, and through our more than 5,200 company-and third-party-owned retail locations. Headquartered in Southern California, with offices and distribution centers around the globe, Skechers has spent 30 years helping people of all ages look and feel good.

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Skechers recognises the importance and power of diversity within our business. We ensure that our people processes are fair, transparent and promote equality of opportunity for all employees and job applicants.

Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities or health conditions, who are otherwise qualified for the job position, to perform the essential functions as detailedabove.