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Université Paris Descartes

Forte en 2022 de ses 25 000 étudiant.e.s, 40 structures de recherche et 2 060 chercheur.e.s, enseignant.e.s-chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques et de douze composantes, la Faculté Sociétés et Humanités est une des trois grandes facultés d’Université Paris Cité. Lieu d’échanges des savoirs et vivier de recherches pluridisciplinaires, cette faculté couvre l’ensemble des champs disciplinaires dans les secteurs des arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales, psychologie, sciences et techniques des activités physiques et sportives, ainsi que les disciplines juridiques, économiques et de gestion. Elle intègre également l’IUT de Paris Rives de Seine.

Le Pôle Formation de la Faculté est composé de 4 départements : gestion de l’offre de formation, orientation et insertion professionnelle, outils et procédures de gestion des études, formation professionnelle et partenariats.

Associé-e étroitement à l’équipe décanale de la Faculté et sous la hiérarchie du Directeur général des services, le ou la directeur.rice délégué.e de la Faculté :

1. Participe à l’élaboration des projets de la Faculté et garantit leur mise en œuvre opérationnelle en identifiant les conditions de faisabilité et en organisant l’allocation des moyens adaptée.
2. Impulse et accompagne la coopération inter-facultaire avec les deux autres facultés. Assisté-e d’une directrice générale déléguée adjointe, il-elle décline le contrat d’objectifs et de moyens signé entre la Faculté et l’université en un projet d’administration dont il-elle assure le pilotage avec l’objectif constant de qualité de service, d’optimisation des ressources et de gestion de proximité. À ce titre, il-elle conduit les projets d’évolution organisationnelle ou technique de la Faculté.
3. Collabore régulièrement avec les directeurs généraux des services adjoints et les directions métiers de l’échelon central.
4. S’assure de la coordination Faculté/composantes dans le cadre de la mise en œuvre du projet d’établissement.

Responsable du projet de construction de l’administration de la Faculté, il-elle pilote :

1. la contribution de la Faculté au projet général de l’administration en matière de transferts de compétences et de responsabilités dans les différents domaines métiers d’UP Cité.
2. la structuration interne de la Faculté S&H.

Activités principales :

• Organisation et fonctionnement de l’administration facultaire.
• Direction et gestion de l’équipe d’encadrement des pôles de la Faculté.
• Impulsion auprès des composantes pour la mise en œuvre des orientations politiques de l’université.
• Participation au processus de construction budgétaire et à l’élaboration de la politique d’emplois de la Faculté.
• Dialogue de gestion étroit avec les composantes et coordination avec les laboratoires de recherche.
• Promotion d’une démarche d’évaluation et de contrôle de gestion, responsabilité de la soutenabilité financière des projets et activités.
• Suivi des indicateurs de performance, en s’appuyant sur les expertises et outils de l’établissement.
• Responsabilité de la vie institutionnelle de la Faculté, participation aux instances facultaires, conduite du dialogue social en lien avec le doyen.
• Veille à la sécurisation des actes juridiques et suivi de l’activité de la Faculté, optimisation des outils et systèmes d’information.
• Définition du dispositif de communication interne et garantie de la circulation de l’information.

Compétences requises :

• Pilotage de projets complexes
• Évaluation et analyse des risques
• Établissement d’un diagnostic et formulation d’un plan d’actions
• Capacités managériales, communication stratégique, management du changement, négociation, prospective stratégique
• Contribution à la construction d’une politique publique, conduite de projets dans un environnement en mutation
• Conformité avec les enjeux de l’établissement, garantie de la soutenabilité financière et juridique