Chef Adjoint Hôte •sse - CDI Cabinet d'Avocats -Temps Plein H / F

FLORENCE DORE SA; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Chef adjoint d'accueil à temps plein à Vanves. Le candidat idéal doit avoir une première expérience dans les métiers d'accueil, un niveau d'anglais courant, et une excellente présentation. Les responsabilités incluent l'accueil des visiteurs, la gestion des appels et des courriers, ainsi que des tâches administratives. Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI, avec des horaires de travail flexibles du lundi au vendredi.

Qualifications

• Une première expérience dans les métiers d'accueil ou sur un poste similaire.
• Un niveau d'anglais courant est obligatoire.
• Une bonne connaissance des outils informatiques.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs, collaborateurs et prestataires.
• Gérer les appels téléphoniques.
• Superviser la gestion des coursiers et du courrier.
• Gérer les salles de réunion.
• Réaliser des tâches administratives.

Connaissances

Excellente présentation

Très bonne expression orale

Sens du service

Connaissance des outils informatiques

Anglais courant

Description du poste

L'agence Florence Doré recrute un(e) Chef adjoint d'accueil en temps plein.

Au sein d'un cabinet d'avocats, et après une formation de trois jours, vous seconderez le chef d'accueil et aurez la charge de superviser l'accueil et les services associés.

Votre secteur d'intervention : Paris 16

Vous êtes responsable de :

• L'accueil des visiteurs, collaborateurs et prestataires
• L'accueil téléphonique
• La gestion des coursiers, du courrier, des plis et colis
• La gestion des salles de réunion
• Tâches administratives annexes

Modalités :

35 heures hebdomadaires, réparties du lundi au vendredi de 12h30 à 20h30, avec 1h de pause.

Poste à pourvoir asap avec un engagement en CDI.

Vous avez :

• Une première expérience dans les métiers d'accueil ou sur un poste similaire,
• Une excellente présentation et une très bonne expression orale,
• Un réel sens du service et du détail,
• Un niveau d'anglais courant est obligatoire,
• Une bonne connaissance des outils informatiques

Vous êtes :

• Souriant(e) et chaleureux(euse),
• Courant en Anglais,
• Autonome et réactif(ve),
• Organisé(e) et rigoureux(euse),
• Diplomate et bienveillant(e),
• A l'aise au sein d'une équipe