Chef De Projets à France

Description du poste :

EVENT ETCETERA – Organisation des événements Vélotour & Pop In The City. EVENT ETCETERA est une agence spécialisée dans l’organisation d’événements grand public. 2 événements sont au cœur de l’agence : Vélotour & Pop In The City. POP IN THE CITY est le 1er raid urbain féminin en Europe pour découvrir une ville autrement et pousser à l’échange culturel entre les Europ e9ens. VÉLOTOUR est l’événement vélo – loisir n°1 en France, où le temps d’une balade à vélo insolite, conviviale et festive, les participants découvrent leur ville en entrant dans des lieux historiques, inconnus et insolites habituellement fermés aux vélos (ex : Roland Garros – Opéra de Marseille – Orange Vélodrome - Zénith de Dijon etc.). Vélotour se déroule dans une dizaine de villes en France.

En lien direct avec les chefs de projet, vous contribuerez à l’organisation des événements Vélotour et Pop In The City, avec un focus particulier sur la gestion des volontaires. Votre mission principale : être le/la référent(e) du programme volontaires, un pilier essentiel au bon déroulement de nos événements.

➔ Recrutement & gestion des volontaires

• Identification et sourcing des volontaires (associations, bénévoles individuels...)
• R e9f e9rencement, phoning, envois de mails, relances

➔ Coordination & relationnel

• Interlocuteur(rice) principal(e) des volontaires et associations partenaires
• Attribution des missions selon les besoins de l’événement et les profils
• Encadrement et coordination des volontaires le jour J
• Binôme avec un(e) stagiaire

➔ Outils & organisation

• Suivi administratif des missions (conventions, attestations, repas, dotations...)
• Mise en place et optimisation des process sur Recrewteer (plateforme de gestion des volontaires)
• Amélioration continue de l’expérience volontaire et des outils de pilotage

➔ Contribution à la vie d’équipe

• Participation active aux réunions volontaires
• Aide sur d’autres aspects logistiques ou de terrain selon les besoins

Qualification

PROFIL RECHERCHÉ

• Tu es proactif, autonome et dynamique ? Tant mieux, on a besoin de quelqu’un qui sait s’intégrer à un projet avec des objectifs clairs, des deadlines (parfois serrées) et beaucoup de bonne humeur.
• Tu veux évoluer dans le secteur de l’événementiel, dans un esprit « start-up » où les missions sont concrètes, stratégiques, et où tes idées peuvent réellement faire la différence ? Tu es peut-être la bonne personne.
• Ce qu’on attend de toi :
• Une expression écrite et orale irréprochable : tu enverras beaucoup de mails et passeras de nombreux appels, donc autant que ce soit clair, fluide et sympa à lire (et entendre).
• Une maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) : ça reste la base pour bien suivre tes missions et remplir les suivis.
• De la rigueur et de l’autonomie, oui. Mais toujours avec le sourire et un bon esprit d’équipe, même quand il faut finir de monter le village sous la pluie.
• Une vision stratégique et un goût pour l’action : être capable de briefer 100 volontaires le matin... puis de porter des barrières et monter une zone de ravitaillement l’après-midi, le tout avec le sourire.
• Une première expérience dans l’événementiel est un vrai plus (stage, bénévolat, job étudiant... tout compte !).
• Un esprit collectif : pendant les événements, on vit tous ensemble sous le même toit. La vie en communauté, tu connais (ou tu es prêt à découvrir), et tu n’oublies pas que vider un lave-vaisselle fait aussi partie de l’aventure.
• Permis B fortement recommandé : tu pourrais être amené à conduire différents véhicules (voiture, camionnette...).
CONDITIONS PROPOSÉES
• Alternance de 12 mois
• A partir de début octobre 2025
• Poste basé à Clichy
• Déplacements à prévoir sur les évènements
• Rémunération minimum légal
• Idéalement, nous recherchons un rythme d’alternance de 4 jours en entreprise et 1 jour à l’école, qui correspond mieux au fonctionnement du poste.
QUALIFICATIONS
• Idéal expérience de fin d’étude
• Bac + 4 ou Bac +5 Master Management du Sport, École de Commerce, IAE
CONTACT

Adresser CV et un petit mot à : recrutement@velotour.fr

Merci d’indiquer en objet du mail la référence suivante : Candidature alternance - Référent programme volontaires