L'Association ORSAC, acteur du secteur médico-social et sanitaire, s'appuie sur un système d'information pour accompagner ses établissements dans leur mission d'intérêt général. Dans ce cadre, l'association souhaite mener un projet de convergence des solutions métiers (GAP, DPI, PUI, PMSI, etc.) des établissements du secteur Sanitaire (6 établissements).
Le / la Chef / fe de projet aura pour objectif de définir, mettre en oeuvre et supporter les projets et les applications relatives au système d'information de santé : production de soins, administratif, reporting, pharmacie.
Votre rôle sera clé dans le pilotage des projets et de coordination entre les éditeurs et les ressources humaines des établissements.
Vos missions principales
- Recueillir, analyser et prioriser les besoins des utilisateurs, et plus largement des établissements ;
- Accompagner les établissements au paramétrage des solutions et s'assurer de l'adéquation avec les besoins identifiés ; à la mise en place d'interface ; à la reprise de leurs données ;
- Organiser et superviser les formations utilisateurs ; les accompagner au changement ;
- Coordonner les équipes pluridisciplinaires internes et externes (éditeur / intégrateur) ;
- Assurer le suivi de l'avancement / reporting des projets aux DSI et directeurs établissements ;
- Créer et animer une communauté utilisateurs inter-établissements ;
- Organiser et animer des comités stratégiques et des comités de pilotage avec les éditeurs ;
- Contribuer aux procédures qualité, notamment aux travaux liés aux certifications HAS des établissements ;
- Assurer une veille technologique et fonctionnelle : recenser et analyser l'offre du marché relative au système d'information dans le domaine hospitalier, les nouveaux usages / innovation du numérique en santé (services numériques pour les patients, pour les professionnels, télésanté, IA et données massives) ;
- Travailler en étroite collaboration avec la cheffe de projet SI médicosocial sur les sujets transverses (méthodologie et reporting projet, services socles INS / DMP / Mon espace santé, SEGUR, etc)
- Travailler en collaboration avec le service Achat pour le suivi des contrats éditeurs
- Assister à la rédaction des procédures et modes opératoires
- Former ponctuellement les équipes aux nouveaux outils
De formation supérieure, Bac +5 en management SI ou management de projet, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multisite.
La connaissance des solutions de l'éditeur Softway médical serait un plus.
Profil recherché
Savoir-faire :
- Gestion de projet (maîtrise des méthodes de conduite de projet)
- Capacité de coordination et d'organisation
- Maitrise méthode d'analyse fonctionnelle
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité d'animation, qualités relationnelles et de représentation
- Qualité rédactionnelle (mail, courrier, CR)
- Travail en équipe pluridisciplinaire, management transversal
Savoir-Être :
- Sens du service et de l'écoute, en phase avec les valeurs associatives.
- Autonomie, rigueur et esprit d'équipe.
- Adaptation rapide à différents contextes (établissements et activités différentes)