Assistant Chef de Projet Événementiel H / F - Stage 6 mois

PAVILLON ROYAL; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un lieu de réceptions à Paris recherche un professionnel pour intégrer son équipe dynamique. Le poste implique la prise en charge des demandes clients et la gestion opérationnelle des événements. Idéal pour ceux issus de l'École de Commerce, des Métiers du Luxe ou de l'Événementiel, avec une passion pour la création d'expériences mémorables.

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe pour organiser des événements.
• Compétences en gestion commerciale et compréhension des besoins clients.
• Sens de l'organisation pour gérer les opérations le jour de l'événement.

Responsabilités

• Prendre les demandes clients au téléphone pour le service commercial.
• Produire les dossiers validés par le service commercial.
• Assurer la gestion opérationnelle le jour J de l'événement.

Formation

École Commerce

Métiers du Luxe

Métiers de l'Événementiel

Formation École hôtelière

Description du poste

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE

LE PAVILLON ROYAL Maison de Réceptions Paris 16ème

Édifié en le Pavillon Royal abrite depuis de nombreuses années des salons et réceptions à lesprit et aux dimensions variées : des plus intimes aux plus fastes, des soirées dexception ou des journées séminaires, des conférences de presse ou défilés de mode...

Dans un lieu magique, entouré dun écrin de verdure à lorée du Bois de Boulogne et face au lac des cygnes rejoignez une équipe dynamique et familiale.

DESCRIPTION DU POSTE

Au contact du service commercial & production événementiel, vous serez chargé pour le compte des chefs de projets de :

Service Commercial :

• Prendre les demandes clients au téléphone
• Assister au suivi des demandes
• Réaliser des visites du Pavillon
• Réaliser des devis
• Effectuer le suivi de facturation
• Mettre à jour les documents commerciaux

Service Production :

• Produire les dossiers validés par le service commercial
• Retranscrire les besoins clients auprès des différents services concernés (Salle, Cuisine, Opérationnel,...)
• Commander et gérer les prestataires extérieurs
• Faire de la vente additionnelle
• Assurer la gestion opérationnelle le jour J du montage au début de la manifestation, briefing, ..

DESCRIPTION DU PROFIL

Nous recherchons un profil capable d'intégrer nos équipes afin de nous accompagner, ainsi que nos clients, sur l'ensemble de nos événements.

Idéalement issu des cursus suivants :

École Commerce, Métiers du Luxe, Métiers de lEvénementiel, Formation École hôtelière