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Job summary
Une entreprise spécialisée dans le bronze d'art recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative à temps partiel à Vitry-sur-Seine. Vous serez responsable du secrétariat classique, de la gestion des relations fournisseurs et clients, ainsi que de l'organisation et de la communication d'événements. Un Bac+2 est requis et une expérience de 2 ans dans un rôle similaire est indispensable.
Qualifications
- Expérience de 2 ans nécessaire.
- Compétences en gestion administrative et relationnel.
- Capacité à organiser des événements.
Responsibilities
- Assurer le secrétariat classique et la gestion administrative.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et clients.
- Participer à l'aspect communication et organisation d'événements.
Skills
Education
Description de l'entreprise : Implantée sur deux sites, notre entreprise spécialisée dans le bronze d'art compte une équipe de 9 personnes, détentrice d'un savoir-faire unique, maîtrisant toutes les étapes de la réalisation d'un bronze ainsi que les techniques de restauration. Dans un souci d'évolution, nous prévoyons la relocalisation de notre site de Vitry-sur-Seine vers Bois-le-Roi dans environ deux ans.
Description du poste : Sous la responsabilité du Chef d'entreprise, vous serez chargé(e) de :
- Assurer le secrétariat classique : accueil téléphonique, prise de rendez-vous, classement, traitement du courrier, rédaction et frappe de documents, gestion des devis et des commandes, facturation, et travaux de préparation d'éléments comptables en relation avec notre cabinet comptable.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et la clientèle.
- Assurer la gestion administrative du personnel (affiliation mutuelle, arrêts de travail, etc.).
- Participer à l'aspect communication : organisation de salons professionnels et de portes ouvertes, gestion du site internet et des réseaux sociaux.
Compétences requises :
- Maîtrise des logiciels Word et Excel.
- Connaissance des outils de communication en ligne.
- Notions de comptabilité.
- Capacité à travailler en équipe et à s'intégrer dans un environnement dynamique.
Qualités personnelles :
- Polyvalence.
- Organisation et autonomie.
- Sens des responsabilités et bon relationnel.
- Bon rédactionnel.
Type de contrat : CDI à temps partiel (minimum 27 heures par semaine, possibilité d'évolution vers un temps plein).
- Temps partiel 27 h/semaine, rythme irrégulier et pics d'activité.
- Station assise prolongée.
- Salaire : selon profil.
- Déplacements : Ponctuels, zone régionale.
- 2 An(s) Cette expérience est indispensable
- Bac+2 ou équivalents
- Maîtrise les bases des réseaux sociaux Cette compétence est indispensable
- Notion de comptabilité Cette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- B - Véhicule léger Ce permis est indispensable
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication d'autres articles métalliques
6 à 9 salariés
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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