Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

RIBEIRO REIS CANDIDO; Vitry-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le bronze d'art recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative à temps partiel à Vitry-sur-Seine. Vous serez responsable du secrétariat classique, de la gestion des relations fournisseurs et clients, ainsi que de l'organisation et de la communication d'événements. Un Bac+2 est requis et une expérience de 2 ans dans un rôle similaire est indispensable.

Qualifications

• Expérience de 2 ans nécessaire.
• Compétences en gestion administrative et relationnel.
• Capacité à organiser des événements.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat classique et la gestion administrative.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et clients.
• Participer à l'aspect communication et organisation d'événements.

Connaissances

Maîtrise des logiciels Word et Excel

Connaissance des outils de communication en ligne

Notions de comptabilité

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 197DQVF — Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description de l'entreprise : Implantée sur deux sites, notre entreprise spécialisée dans le bronze d'art compte une équipe de 9 personnes, détentrice d'un savoir-faire unique, maîtrisant toutes les étapes de la réalisation d'un bronze ainsi que les techniques de restauration. Dans un souci d'évolution, nous prévoyons la relocalisation de notre site de Vitry-sur-Seine vers Bois-le-Roi dans environ deux ans.

Description du poste : Sous la responsabilité du Chef d'entreprise, vous serez chargé(e) de :

• Assurer le secrétariat classique : accueil téléphonique, prise de rendez-vous, classement, traitement du courrier, rédaction et frappe de documents, gestion des devis et des commandes, facturation, et travaux de préparation d'éléments comptables en relation avec notre cabinet comptable.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et la clientèle.
• Assurer la gestion administrative du personnel (affiliation mutuelle, arrêts de travail, etc.).
• Participer à l'aspect communication : organisation de salons professionnels et de portes ouvertes, gestion du site internet et des réseaux sociaux.

Compétences requises :

• Maîtrise des logiciels Word et Excel.
• Connaissance des outils de communication en ligne.
• Notions de comptabilité.
• Capacité à travailler en équipe et à s'intégrer dans un environnement dynamique.

Qualités personnelles :

• Polyvalence.
• Organisation et autonomie.
• Sens des responsabilités et bon relationnel.
• Bon rédactionnel.

Type de contrat : CDI à temps partiel (minimum 27 heures par semaine, possibilité d'évolution vers un temps plein).

Conditions de travail et salaire

• Temps partiel 27 h/semaine, rythme irrégulier et pics d'activité.
• Station assise prolongée.
• Salaire : selon profil.
• Déplacements : Ponctuels, zone régionale.

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Maîtrise les bases des réseaux sociaux Cette compétence est indispensable
• Notion de comptabilité Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'autres articles métalliques

Employeur

6 à 9 salariés

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