Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

M.K FIBRE OPTIQUE; Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de fibre optique à Annecy recherche un(e) Assistant administratif pour un contrat CDD de 3 mois. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, du suivi de projets et de la facturation. Les compétences requises incluent la maîtrise du pack Office et l'utilisation des outils numériques. Une première expérience est appréciée. Rémunération de 12,5 à 13 euros de l'heure.

Prestations

Primes

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté.
• Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Capacité à assurer la gestion administrative d'une activité.

Responsabilités

• Gestion administrative (mail, courrier, téléphone).
• Gestion des retours photo terrain des équipes.
• Suivi des projets et gestion de la facturation.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Utiliser les outils numériques

Gestion administrative

Communication

Organisation

Gestion de projet

Description du poste

Offre n° 197STYH
Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

Gestion administratif (mail, courrier, téléphone, mis à jour des documents de la société...)Gestion des retours photo terrain des équipes de fibre optiqueEtablissement des demandes d'arrêté auprès des mairiesClassement et archivage physique et dématérialiséeMis à jour des projets fibre optique depuis le site de l'opérateurSuivi des projets (fichier Excel)Gestion des devis et facturationGestion des éléments de paie en lien avec le service comptabilitéGestion du personnel (absence, congé, heures supp, arrêt maladie...)Aide à la pré-comptabilité avec la gérante et en lien avec le service comptabilitéFormation en interne.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros à 13.0 Euros
• Primes
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer le suivi de dossiers administratifs
• Classer des documents
• Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gestion de projet
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

SARL Travaux Fibre optique Tirage et Raccordement comptant une dizaine de salariés située sur MEYTHETM. MILAIN KURTALANI

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