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Résumé du poste
Une entreprise de recrutement dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Arnas. Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers, du suivi des devis et des commandes. Le poste requiert une formation Bac +2 et maîtriser les outils tels que Word et Excel. Une première expérience dans le secteur du bâtiment serait un atout. Une rémunération attractive de 25 à 27 K€ brut annuel est proposée.
Prestations
Qualifications
- Formation de type Bac +2 requise.
- Une première expérience dans le secteur du BTP est un atout.
- Maîtrise des ERP BusinessCentral ou Navision est un plus.
Responsabilités
- Assurer un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale.
- Suivre les devis et les commandes.
- Gérer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels.
Connaissances
Formation
Outils
Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) à Arnas
Intitulé du poste : Assistant Administratif (H/F)
Localisation : Arnas
Type de contrat : Pré-embauche en CDI
Rémunération : 25-27 K€ brut annuel selon profil et expérience
Prise de poste : Dès que possible
- Rattaché(e) à la direction ou au conducteur de travaux, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale des dossiers. Vos principales missions seront :
- Suivi des devis
- Préparer, mettre en forme et envoyer les devis aux clients
- Assurer le suivi des relances et mettre à jour l\'avancement des devis
- Assurer la liaison entre les équipes techniques et le service commercial
- Suivi des commandes
- Enregistrer et suivre les commandes fournisseurs et clients
- Vérifier la conformité des informations (quantités, délais, conditions tarifaires)
- Suivre les livraisons et informer les équipes de tout écart ou retard
- Gérer les bons de commande et classer la documentation associée
- Gestion administrative courante
- Accueil téléphonique et traitement des courriels
- Mise à jour et classement des dossiers clients et fournisseurs
- Suivi administratif des chantiers (documents contractuels, attestations, etc.)
- Soutien ponctuel à la facturation et à la préparation des documents comptables
- Une rémunération attractive de 25 à 27 K€ brut annuel, selon expérience
- Un environnement de travail dynamique au sein d\'une entreprise en croissance
- Des missions variées, au contact direct des équipes techniques et commerciales
- De réelles perspectives d\'évolution à moyen terme
Profil recherché
- Formation de type Bac +2 (BTS Assistant de gestion, BTS Comptabilité, DUT GEA ou équivalent)
- Une première expérience dans le secteur du BTP ou dans une fonction similaire serait un atout
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne capacité d\'organisation et rigueur dans le suivi administratif
- Aisance relationnelle et sens du service client
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément
- La maîtrise des ERP BusinessCentral ou Navision est un plus
véhicule, tickets restaurant
Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement.
Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes :
Recrutement (CDD/CDI) Intérim Prestations (Régie et freelancing)
Nos équipes sont spécialisées par Expertises :
Banque & Assurance - Finance & Comptabilité - Commercial, Marketing & Relation clients - Immobilier - Informatique - Bâtiment & Construction - Industrie & Ingénierie - Transports & Logistique - Supply chain & ADV
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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