ASSISTANT ADMINISTATIF TRAVAUX (H/F)

CONNECTT AQUITAINE; Le Haillan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche un(e) Assistant administratif travaux à Le Haillan. Vous serez responsable de la gestion des demandes d'interventions, de l'établissement des devis, et du suivi administratif des équipes. Le poste requiert une formation administrative, avec une expérience souhaitée dans le secteur du BTP. Vous bénéficierez d'un CDI avec une rémunération entre 2300€ et 2500€ brut par mois et divers avantages, y compris une prime d'intéressement et des tickets restaurant.

Prestations

13ème mois

Prime d'intéressement

Tickets restaurant (8€/jour)

Mutuelle

Avantages CSE

Qualifications

• Formation administrative requise, idéalement en gestion.
• Expérience dans le secteur du BTP souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Gérer les demandes d'interventions d'urgence.
• Établir des devis et des commandes.
• Assurer le suivi administratif des équipes.
• Planifier les interventions avec les conducteurs de travaux.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Aisance téléphonique

Organisation

Rigueur

Capacité à gérer les priorités

Formation

Bac à Bac +2 type BTS Gestion

Outils

Pack office

Description du poste

Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, spécialisé dans les travaux d'étanchéité, Notre agence CONNECTT Bordeaux recrute un Assistant administratif travaux H/F. En collaboration directe avec le chargé d'affaires principal, vos principales missions seront :

Pôle Travaux

• Gérer l'ensemble des demandes d'interventions d'urgence :
• Prise de contact téléphonique
• Identification du type de client et analyse de la demande
• Suivi des appels via le système SGS
• Établir les devis et commandes
• Assurer la planification des interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux
• Rédiger les rapports liés aux contrats d'entretien à l'issue des interventions
• Déposer et assurer la remise des appels d'offres (AO) sur les plateformes dédiées
• Gérer le lancement des campagnes d'entretien de toitures, en lien avec le siège et les clients concernés

Pôle Administratif

• Gérer les démarches administratives des équipes
• Établir la facturation des interventions
• Effectuer les relances clients pour impayés, sur demande de la comptabilité
• Établir les Plans de Prévention et PPSPS et assurer leur diffusion
• Assurer l'archivage administratif et le suivi documentaire

Profil recherché

• Formation administrative (Bac à Bac +2 type BTS Gestion / Assistante de gestion)
• Expérience souhaitée dans le secteur du BTP
• Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office)
• Aisance téléphonique et rédactionnelle
• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en collaboration avec plusieurs interlocuteurs

Conditions et avantages

• Contrat CDI
• 39h hebdomadaires
• Rémunération selon profil et expérience (2 300 € brut/mois à 2 500 € brut/mois) + 13 mois + prime d'intéressement + T. Restaurant (8€/jour) + Mutuelle + Avantages CSE (chèque noël et autres avantages intéressants)
• Poste polyvalent au cœur de l'activité maintenance travaux
• Environnement dynamique et en croissance

Nous attendons votre candidature avec impatience et serons ravis d'échanger avec vous sur cette opportunité !

CONNECTT AQUITAINE

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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