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Assistante de Pôle F/H
Job summary
Une compagnie d'assurance à Niort recherche un(e) Assistant(e) de Pôle pour un contrat de 1 mois. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac +2 et au moins 2 ans d'expérience. Les missions incluent l'organisation de réunions, la gestion d'appels et la rédaction de documents. Le poste demande de l'organisation, de la rigueur, et une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Qualifications
- Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 et/ou 2 ans d'expérience.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Maîtrise de l'expression écrite et orale.
Responsibilities
- Organiser des rendez-vous et réunions.
- Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques.
- Constituer et tenir à jour des dossiers administratifs.
Skills
Education
Assistante de Pôle F/H
Contrat à durée déterminée
1
25K€ à 28K€
Nous ouvrons une procédure de recrutement pour un poste d'Assistant(e) de pôle Dommage aux biens au sein de la Direction indemnisations pour une durée de 1 mois (F/H)
- Organiser des rendez-vous et réunions, déplacements professionnels
- Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques
- Passer et suivre les commandes de matériels et de fournitures
- Saisir ou mettre en forme des documents, dossiers, présentation…
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunions
- Constituer, tenir à jour et classer des dossiers administratifs
- Remplir et actualiser des plannings ou tableaux de bord
- Assurer le suivi budgétaire
Le poste est rattaché hiérarchiquement au Responsable du pôle Dommage aux Biens
- Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 (BTS Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Manager) et/ou 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : bonnes connaissances de Powerpoint et Excel
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Appétence pour les outils de reporting
Les qualités personnelles nécessaires à l’exercice de cette fonction :
- Organisation et rigueur
- Autonomie
- Sens du travail en équipe, aptitude à favoriser un climat d'échanges et de coopération
- Bonnes qualités rédactionnelles : capacité à retranscrire la teneur d'une réunion, les points de vue et opinions, sans en dénaturer le contenu
- Très forte réactivité et priorisation des activités
- Aptitudes relationnelles : disponibilité, polyvalence, adaptabilité
ASSISTANAT ET GESTION ADMINISTRATIVE - Assistant(e) de Pôle - SMACL
Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79)
Lieu: Niort
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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