Assistante-Jobs in United States

Annonceur SYNDICAT DE L'ORGE
Contrat Alternance (apprentissage - contrat prof)
Secteur Bâtiment / Eco-construction
Localisation Essonne
Fonction(s) Gestion technique, Service généraux (secrétariat, RH, fin...
Formation Au moins CAP/BEP

Sous la responsabilité de la responsable de service «Commande Publique», vous aurez l’opportunité de travailler de manière proactive sur la définition et la mise en œuvre de la politique d’achat du Syndicat.

Objectifs des missions principales à acquérirpendant l’apprentissage, avec le soutien de la Gestionnaire des achats publics:

Gérer le magasin et les achats de toute nature (consommables, outillages, vêtements de travail, EPI…) en vue de satisfaire les besoins des services supports et techniques, et contribuer à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique et environnemental.

Gestion technique des commandes et du magasin

• Gestion et suivi des flux, des stocks et des inventaires,
• Dispatching des colis sur 2 sites,
• Entreposage des marchandises/fournitures au sein du magasin avec optimisation des espaces,
• Veille des stocks avec évaluations et estimations des besoins à venir,
• Suivi des commandes et expédition des colis défectueux,
• Gestion des réclamations auprès des fournisseurs le cas échéant,
• Préparation et estimation des budgets primitifs/supplémentaires,
• Manipuler un Gerbeur - transpalette (CACES R485).

Elaboration ou participation à la définition d’une stratégie d’achats

• Prospection sur les produits et/ou prestations adaptés aux besoins,
• Analyse des conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales, benchmark),
• Gestion des demandes de devis auprès des fournisseurs.

Conseil et assistance aux services du Syndicat dans l’évaluation et la définition des besoins

• Traitement des demandes d’achats des différents services du Syndicat (2 sites),
• Gestion des commandes essentielles et classiques pour la continuité des services: consommables papier / fournitures de bureau / fournitures d’entretien / EPI / vêtements et chaussures de sécurité / outillages divers etc,
• Gestion de la dotation annuelle vestimentaire EPI pour plus de 50 agents + saisonniers + stagiaires,
• Gestion des commandes spécifiques aux différents services (ex: tenues spécifiques pour Brigade de l’Orge, appareil photo, sac de transport d’un drone, sac de transport EPI élagueur…).

Mise en œuvre des procédures de marchés publicsavec le service de la Commande Publique

• Rédaction ou aide à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les prescripteurs et en collaboration avec les gestionnaires des marchés,
• Participation à l’élaboration des grilles d’analyse des offres,
• Pilotage et suivi de l’exécution des marchés en lien avec l’activité du service,
• Vérification de la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services.

Gestion administrative et financière des commandes

• Etablissement et gestion des bons de commande sur le logiciel financier,
• Envoi des commandes via la messagerie électronique,
• Réception des marchandises (pointage des bons de livraison / devis),
• Contrôle des quantités et qualité des consommables/outillage/EPI,
• Rapprochement des factures sur le logiciel financier,
• Suivi des lignes budgétaires dédiées au service.

Envie de nous rejoindre ?

Adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Président au siège du Syndicat de l’Orge, 163, route de Fleury - 91170 VIRY-CHATILLON ou via notre site internet www.syndicatdelorge.fr

Mme DA COSTA, responsable RH ou Mme BEN AYOUN, assistante RH par téléphone au 01 81 86 04 78 ou par courriel: natacha.benayoun@syndicatdelorge.fr

Étudiant(e) en formation en alternance pour un Baccalauréat professionnel en logistique et/ou en achat.

Diplômé(e) CAP du même secteur (idéalement).

Profil motivé, volontaire et capable de s’adapter et d’accepter des missions dites polyvalentes.

Sensible aux enjeux de développement durable et à la promotion de pratiques d'achats responsables, vous participez par vos actions quotidiennes à la performance de l'achat public.

Compétences et qualités requises

• Idéalement, Formation CACES R485 (transpalette gerbeur),
• Une appétence en informatique: pack office et autres logiciels métiers…),

Qualités personnelles

• Avoir le sens du service public et du travail en équipe,
• Être organisée, et réactif(ve),
• Être méthodique et rigoureux(se),
• Avoir le sens des relations humaines et reconnu(e) pour votre discrétion.