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Résumé du poste
Une entreprise de services administratifs recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Montceau-les-Mines. Le candidat devra être capable de gérer la facturation, d'élaborer des devis, et de planifier les interventions. Une maîtrise d'Excel, Word, et Outlook est impérative, ainsi qu'une expérience d'au moins 1 an. Le poste est en CDI, avec un travail de 39 heures par semaine.
Prestations
Qualifications
- Une expérience d'au moins 1 an est indispensable.
- Notions en comptabilité seraient un plus.
Responsabilités
- Facturation avec des connaissances en TVA.
- Élaboration de devis.
- Réception des appels pour dépannages.
- Planification et suivi des interventions.
- Suivi des rapports d’intervention.
- Commandes et suivi des commandes de pièces.
Connaissances
Formation
Outils
Nous recherchons pour notre société un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de la facturation.
- Facturation (solides connaissances en application des règles de la TVA impératives)
- Elaboration de devis
- Réception des appels concernant les dépannages
- Planification et suivi des interventions
- Suivi des rapports d’intervention
- Commandes et suivi des commandes de pièces
Travail du lundi au samedi matin.
Rigueur, discrétion, dynamisme, organisation et bon niveau en orthographe.
Contact clientèle quotidien.
Notions en comptabilité seraient un plus.
Maîtrise d'Excel, Word et Outlook impératifs.
Heures supplémentaires rémunérées.
- Mutuelle
- Intéressement
CDI, durée du travail 39H/semaine, travail en journée.
- Salaire selon profil et compétences
- 1 An(s) : Cette expérience est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial : Cette formation est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
20 à 49 salariés
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.