Assistante Direction jobs in Singapore

CV + lettre de motivation à adresser à : rh.courchevel@courchevel.com


Courchevel Tourisme recherche un/e assistant/e de direction.

MISSIONS :
- Assistance de la Direction :
- Gestions d’agendas, de plannings, de bases de données
- Organisation des déplacements et gestion des frais de déplacements de la Direction
- Gestion des boites mails de la Direction
- Filtrage des appels téléphoniques, accueil des visiteurs
- Courrier, suivi de dossiers, classement
- Préparation des opérations commerciales et promotionnelles, VIP, presse pour la Direction
- Suivi et archivage des contrats de Courchevel Tourisme
- Interface avec les membres de l’équipe de Courchevel Tourisme
- Gestion statuaire, mise à jour du Kbis, gestion des documents avec un haut niveau de confidencialité

- Préparation Comités de Direction et autres réunions :
- Préparation des présentations de réunions, dossiers administratifs, budgets
- Préparations des Comités de Direction : rédactions des pièces, envoi des invitations et relances des membres pour atteindre le quorum
- Elaborer les comptes rendus des diverses réunions et se charger de leurs diffusions

- Partenariat :
- Coordination des relations avec les socioprofessionnels
- Gestion de la campagne d’adhésion des socioprofessionnels
- Suivi des bons de commandes, redactions et envoie des factures
- Suivi des règlements des partenariats

COMPETENCES REQUISES :
- Expérience de 2 ans minimum
- Excellente expression orale et rédactionnelle (othographe, syntaxe irréprochables)
- Maîtrise des outils de bureautique
- Maitrise de la communication en anglais obligatoire
- Analyse et gestion des demandes d’informations

PROFIL :
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode


CDI à pourvoir rapidement
Salaire : suivant compétences
Avantages : prime de logement, forfait de ski, parking couvert pendant la saison hivernale, 13ème mois
CV + lettre de motivation à adresser à : rh.courchevel@courchevel.com

Salaire indicatif selon profil

Possibilité

Courchevel Emploi
372, rue des Tovets - 73120 Courchevel
04 79 00 01 01 - emploi@mairie-courchevel.com