Afin d'accompagner le développement de notre agence, nous recherchons un assistant d'agence H/F pour un poste à pourvoir en CDD. Évolution en CDI possible si période d'essai concluante.
Description du poste
Votre rôle : Au sein de l'agence, et sous la responsabilité du responsable d'agence, vous gérez aussi bien la relation intérimaires et candidats que la relation clients.
Vos missions
- La gestion administrative : constituer les dossiers d'inscription et mettre à jour nos bases de données
- Rédiger les contrats de mission et de mise à disposition sur notre logiciel interne
- Gérer les visites médicales, DPAE, la mutuelle et les formalités de démarrage
- Établir la paie et la facturation
- Le recrutement : Collecter les besoins de recrutement en intérim, CDD et CDI de nos clients et prospects
- Rechercher (sourcing sur joboards et fichier interne), évaluer (entretien, tests, constitution des dossiers, contrôles de référence, etc.)
- Diffuser les annonces sur nos divers jobboards
- Renseigner les intérimaires et candidats sur la mission proposée, le statut, les droits, obligations et les règles de sécurité à respecter.
- Proposer les candidats aux clients en adéquation avec leurs besoins et assurer le suivi des délégations
- Communication sur les réseaux sociaux
Le suivi commercial
- Entretenir de bonnes relations commerciales avec les clients et les prospects, les renseigner et les fidéliser
- S'assurer régulièrement de la satisfaction des clients pour développer nos parts de marché
- Anticiper les besoins de nos clients en faisant des propositions actives de candidats
Rémunération
- Salaire fixe selon expérience de 1850 EUR à 2200 EUR
- Primes selon objectifs de l'agence
- Primes de recrutements
- Participation aux bénéfices significative
- Mutuelle
- Primes challenges
- CSE actif