Assistante Direction jobs in United States

Société Philanthropique

La Société Philanthropique, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale (42 établissements et services, + de 1 700 salariés, budget 130 millions d’€), recrute pour l’Hôpital Goüin situé à Clichy (92) :

Rémunération selon la CCN 51. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et sous la supervision de la Responsable RH du pôle, vos principales missions seront :

1. Gestion des contrats de travail : rédaction des contrats et avenants (CDD et CDI), formalités d’embauche (DPAE, etc.)
2. Validation des signatures des vacations sur HUBLO
3. Création des fiches salariés dans les logiciels (Octime, Alfa)
4. Gestion administrative des dossiers du personnel
5. Programmation et suivi des visites médicales (embauche, suivi médical, retour d’absence)
6. Soutien à la paie : création des contrats dans Alfa, suivi des anomalies sur Octime, interlocuteur principal pour le logiciel GTA
7. Mise en œuvre de la formation : prospection, devis, convocation, centralisation des attestations
8. Démarches auprès de l’OPCO pour le financement des formations
9. Participation au recrutement : tri des CV, entretiens, intégration des nouveaux salariés
10. Réalisation de l’assistanat RH : rédaction de courriers, mise à jour du livret d’accueil, suivi administratif des entretiens
11. Participation aux actions de communication RH interne
12. Remontée et gestion des données sociales pour le Bilan Social, statistiques, archivage, reporting

Profil recherché :

• Formation Bac+2 minimum en Ressources Humaines
• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans en RH et assistanat
• Maîtrise de la bureautique (Pack Office)
• Connaissance en RHM et techniques d’assistanat

Veuillez adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) en référence ASS-RH/2025 par mail à : recrutement-siege-sp@philanthropique.